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认证机构注销后企业证书怎么处理?快学这几招应对!

认证机构注销≠证书立即失效!

注销原因不同:弄清楚是主动注销还是被动撤销

认证机构注销分为两种性质:

一类是因经营不善主动申请注销(如公司倒闭),这类机构在存续期间颁发的证书,若企业在正规操作的前提下通过审核,证书自审核之日起1年内不受影响;

另一类是因违规被“中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)“强制撤销资质,如虚假认证等,此类机构,所有历史认证即撤销之日起失效,证书直接失去法律效力。因为认证机构的合法性是认证有效性的基础,机构被注销或资格被撤销,说明机构不再具备合法的认证资格,那之前颁发的证书,自然也就失去了法律依据和效力。

 

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企业如何应对这两种情况?

01、核实信息与评估影响

企业可通过国家认证认可监督管理委员会(CNCA)官网查询认证机构资质状态,并登录全国认证认可信息公共服务平台(http://cx.cnca.cn),输入证书编号或机构名称,实时查询证书状态。

 确认证书失效范围及时间节点,并逐一梳理企业内部受影响的认证项目。

即便证书在认监委官网显示有效,招标方可能因 “认证机构已注销” 判断企业资质管理存在漏洞,担心后续年审无人承接、证书无法延续,从而在资格审查环节拒绝此类企业参与投标。

会存在因持有注销机构的 ISO 证书投标,被甲方以 “认证链条不完整” 为由排除。

 

02、紧急启动重新认证,以免年审服务断层

如果是主动注销的机构所出的证书,企业应尽快选择合规的认证机构重新提交认证申请,优先保留原证书覆盖范围。

如果原认证过程符合标准要求,新机构可简化评审流程,缩短取证周期。

证书需每年通过监督年审来维持有效性,不过在机构注销的情况下,企业将无法在原机构完成年审。

 

03、法律与合规风险管控

如果持有的是被强制性撤销资质的机构所出的证书,企业应立即停止使用失效证书进行宣传或投标,避免因虚假宣传而面临的行政处罚或合同违约风险。

并且尽快主动向客户及相关方及监管部门说明证书所处的真实情况。

 

04、建立长期风险管理机制

企业应时常关注合作认证机构的资质状态,优先选择行业口碑良好、监管记录合规的机构。

避免低价陷阱。低于行业基准价的机构,大概率存在审核缩水、资质挂靠等问题。

并与合作的咨询公司约定好机构资质失效时的赔偿责任与过渡方案。

 

05、过渡期衔接技巧

对于因机构主动注销,证书仍有效的企业,可在证书有效期内同步启动新机构认证,待原证书到期前完成转换。

若机构是被撤销导致证书失效,需立即重新申请认证。

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