企业诚信管理体系鼓励企业分析顾客及其他利益相关方的要求,以及自身满足要求的能力,并做出必要的承诺;识别、预警、防范、控制与处置可能存在或已经存在的失信风险、诚信危机和失信行为,规定相关的过程,并使其持续受控,以实现满足这种要求和承诺,帮助企业持续提升诚信水平。目前采购已将GB/T31950诚信管理体系认证列为供应商考核关键指标,在投标中最高可加5分。本文将带您化繁为简解密认证全流程,助您抢占市场先机。
一、GB/T31950诚信管理体系认证资料清单
1. 基础资质文件
•营业执照副本
•统一社会信用代码证
•法人身份证复印件
2. 经营诚信证明
•完税证明
•员工社保缴纳记录
•典型合同及履约凭证
3. 体系核心文件
•《诚信管理手册》(含18个程序文件)
•重点程序:反商业贿赂、失信预警、利益冲突管理
•高管诚信档案(含工作经历证明)
•全员诚信培训记录
•数据安全合规声明
•主要供应商诚信评估报告
•碳足迹管理文件
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二、GB/T31950诚信管理体系认证流程
1. 准备阶段
•信用中国网站自查
•选定CNCA备案认证机构
2. 体系建立
•编制《诚信管理手册》
•开展全员培训
•运行内部审核
3. 认证审核
⚫️文件审核:
•必查文件:合同管理制度、财务报销流程
•重点验证:近3年重大诉讼处理记录
⚫️现场审核:
•必查部门:采购
•关键访谈:财务负责人
4. 获证后管理
•重大事项72小时内报备
•年度监督审核