档案数字化加工服务认证是指遵循《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）标准进行的档案数字化加工服务认证。这一规范由国家档案局颁布，旨在适应数字化技术水平的提升、管理要素的复杂化以及档案保护需求的迫切性。DA/T31-2017标准具有系统性、科学性和适时性的特点，旨在促进纸质档案数字化工作的科学化、规范化发展，发挥档案信息化工作的重要作用。
认证适用领域
档案数字化加工服务认证主要适用于从事档案数字化加工服务的公司，这些公司通常提供专业的档案数字化解决方案，包括但不限于档案的扫描、图像处理、数据录入、存储、检索以及安全管理等服务。
档案认证流程
申请受理阶段
申请认证
受理评审
签订合同
↓
评审阶段
文件审核
现场审核
审核结论
↓
审批阶段
机构评审
机构批准
颁发证书
↓
监督、再认证阶段
监督评审
再认证
档案数字化加工服务认证材料清单
（一）企业基本资料
营业执照副本（三证合一）扫描件；
企业简介（涵盖企业规模、组织机构、人员情况、业务范围、主要业绩等方面）；
企业组织机构图。
（二）管理体系文件
质量手册（包含质量方针、质量目标、适用范围、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进等内容）；
程序文件（包括文件控制、记录控制、内部审核、管理评审、人力资源管理、设备管理、合同管理、采购管理、生产和服务提供控制、不合格品控制、纠正措施和预防措施等程序文件）；
作业指导书（涵盖档案数字化加工的各个环节的操作规范，如档案整理、扫描、图像处理、数据录入、数据挂接、质量检验、档案归还等作业指导书）。
在档案数字化过程中，信息安全问题不容忽视。档案数字化加工服务认证强调了信息安全的重要性，要求企业建立完善的信息安全管理制度和技术手段，确保档案信息的保密性、完整性和可用性。通过认证，企业能够采用先进的加密技术、访问控制技术和数据备份恢复机制等措施，有效防止档案信息的泄露和损坏，保障档案信息的长期安全存储和利用。