软件企业办理“知识产权贯标”，全称是贯彻《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490）。这不仅是提升企业软实力的手段，更是申请软件企业评估（双软评估）、高新技术企业认定以及享受税收优惠政策的重要门槛。
办理流程主要分为“建立体系”和“第三方认证”两个阶段。以下是详细的办理指南：
第一阶段：准备与自评（满足申请条件）
在找认证机构之前，你必须先在公司内部把功夫做足。软件企业需满足以下核心条件：
基础资质：拥有营业执照，且具有独立法人资格。
知识产权基础：至少拥有 1件 核心知识产权（如软件著作权、专利、集成电路布图设计等）。（注：软件企业通常以软著为主，建议确权至少1-2个核心产品的软著）。
体系运行：按照 GB/T 29490 标准建立了文件化的知识产权管理体系，并实际运行了3个月以上。
内部审核：在申请前，必须已经完成至少一次内部审核和管理评审，并保留完整的记录（这是审核老师进场必查的“硬指标”）。
人员要求：至少有一名管理人员通过了贯标培训（持有内审员证书），且企业未受到行政处罚。
第二阶段：实施流程（8大步骤）
你可以按照以下步骤在公司内部推行贯标工作：
1. 启动与诊断
现状诊断：由公司最高管理者（如总经理）牵头，成立贯标工作小组，梳理公司现有的知识产权状况（如代码管理、软著登记情况、劳动合同中的权属约定等），找出与标准的差距（例如：是否所有员工都签了保密协议？研发文档是否规范归档？）。
2. 体系构建与文件编写
编写手册：编制《知识产权管理手册》，制定公司的知识产权方针和目标。
程序文件：编写具体的控制程序，如《研发过程知识产权管理程序》、《软件产品发布前检索程序》、《合同知识产权审查程序》等。
表单记录：设计各种记录表单（如立项报告、检索分析报告、会议纪要等）。
更多证书办理详情可直接与我们方圆盛世网站在线客服联系，或电话咨询官方热线：400-090-3278
3. 宣贯与运行（关键！）
全员培训：对员工进行知识产权培训，并保留签到表和考试记录。
试运行：严格按照编写的文件执行，持续 3个月。这期间所有的研发立项、软著申请、合同签订都必须走流程，并保留证据（截图、纸质签字等）。
4. 内部审核与管理评审
内审：由内审员检查这3个月的运行记录是否合规，发现问题并整改。
管评：由总经理主持召开管理评审会议，确认体系运行有效，形成评审报告。
第三阶段：认证审核（拿证）
当上述准备就绪后，进入外部认证环节：
选择认证机构：
选择一家经国家认监委（CNCA）批准的、具备 GB/T 29490 认证资质的第三方认证机构（可咨询深圳方圆盛世企业咨询管理有限公司）。
提交申请：
向认证机构提交申请书、体系文件、运行记录等材料。
现场审核：
认证机构派出审核专家到公司现场。
重点核查：软件企业的源代码管理、开源代码使用合规性、软著登记情况、研发人员劳动合同中的知识产权归属约定。
发证：
审核通过后，认证机构颁发《知识产权管理体系认证证书》，有效期为 3年。