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ISO 37001反贿赂管理体系认证所针对的问题及办理流程

ISO 37001反贿赂管理体系到底是什么?
🔹它不是“零贿赂”保证书:认证不能保证该组织绝对不发生贿赂行为。而是证明该组织已经采取了“合理且适度”的措施来防止贿赂,并且这套系统是行之有效的。
🔹它是一个管理“框架”或“工具箱”:它为企业提供了一套完整的、系统化的方法论,将反贿赂的零散做法(如员工承诺书、举报制度)整合成一个有机的整体。
🔹它是一种“合规体检”:通过第三方认证机构的严格审核,帮助企业发现反贿赂管理中的漏洞和薄弱环节,并持续改进。

 

哪些企业尤其需要考虑认证?

-政府采购的供应商、大型国企的承包商。
-计划上市或已上市的公司。
-“走出去”的企业,尤其是在高风险地区有业务的公司。
-金融、建筑、医药、贸易等贿赂风险较高的行业。
-任何希望提升自身合规管理水平、打造廉洁品牌的企业。

 

认证所针对的问题

1、公共、私营和非营利部门中的直接或间接贿赂; 
2、组织实施的直接或间接贿赂;
3、组织的员工代表组织或为其利益而实施的贿赂;
4、组织的商业伙伴代表组织或为其利益而实施的贿赂;
5、对组织实施的直接或间接贿赂;
6、在与组织相关的活动中对其员工实施的贿赂;
7、对与组织有关的活动中对其商业伙伴实施的贿赂;

 

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认证流程

①提出申请
按照规定的内容和格式向体系认证机构提出书面申请,提交相关的必要信息(如申请表、组织简介、组织机构图、职能分配表、有效的企业营业执照、组织机构代码证、相关的管理文件等)。


②体系审核
认证机构安排审核组对反贿赂管理体系进行文件审查和现场审核。现场审核主要通过收集客观证据,检查评定反贿赂管理体系的运行与相关规定是否一致,证实其符合标准要求的程度,得出审核结论,向体系认证机构提交审核报告。


③审批发证
体系认证机构审查审核组提交的审核报告,对符合规定要求的批准认证,向申请者颁发体系认证证书,证书有效期三年;对不符合规定要求的,书面通知申请者。体系认证机构公布证书持有者的注册名录,内容包括注册依据的标准编号、年代号和体系覆盖的范围。


④监督管理
体系认证机构对证书持有者每年至少进行一次监督审核。如证实其体系符合规定要求,则保持其认证资格;如证实不符合规定要求,则视其不符合的严重程度,暂停使用认证证书或撤销认证资格。

 

为什么企业要争相获取这张认证?

获取认证不仅是“面子工程”,更是具有实实在在的战略价值:
提升商业竞争力,赢得信任
招投标“通行证”/“加分项”:越来越多的政府项目、大型国企、跨国公司(尤其是世界500强)在招标时,明确要求或优先选择已通过ISO 37001认证的供应商和合作伙伴。
国际市场的“敲门砖”:帮助企业,特别是在“一带一路”沿线国家等高风险地区运营的企业,证明其合规管理水平,降低海外经营的合规风险。

 

有效防控贿赂风险,保护企业

系统化防范:将贿赂风险从“事后补救”转变为“事前预防、事中控制”,降低发生贿赂事件的概率。
减轻法律责任:一旦发生贿赂问题,认证证书可以作为证据,向执法机关、司法机关证明企业已建立并实施了有效的合规体系,可能因此获得不起诉、免于或减轻行政处罚等宽大处理。

 

改善内部管理,降低成本

塑造廉洁文化:明确员工行为准则,营造风清气正的工作环境,提升员工道德感和归属感。
降低运营成本:减少因贿赂导致的潜在罚款、诉讼费用、声誉损失等“隐性成本”。
保护和提升品牌声誉:向投资者、客户、公众传递“负责任、可信赖”的正面形象,增强品牌美誉度。

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