贿赂是一种普遍现象,它会引发严重的社会、道德、经济和政治问题,破坏良好治理,阻碍经济发展,扭曲公平竞争。然而,仅靠法律并不足以解决贿赂问题。组织有义务主动打击贿赂,这一目标能通过反贿赂管理体系的建立,并通过领导层承诺建立诚信、透明、公开和合规的文化实现。ISO 37001标准体现了国际上反贿赂的最佳实践,为组织反贿赂管理提供了系统化的管理方法,具有广泛的借鉴意义。
一、适用范围
-上市公司
-在华外资,合资,以及其他大型企业组织
-中小型企业(供应链企业)
-企业某个部门或某个项目
-非政府组织等均可适用。
ISO37001标准是一个非常灵活的工具,只要其存在潜在的腐败贿赂问题,无论何种规模何种性质的企业或组织,均可适用。
二、认证所针对的问题
1、公共、私营和非营利部门中的直接或间接贿赂;
2、组织实施的直接或间接贿赂;
3、组织的员工代表组织或为其利益而实施的贿赂;
4、组织的商业伙伴代表组织或为其利益而实施的贿赂;
5、对组织实施的直接或间接贿赂;
6、在与组织相关的活动中对其员工实施的贿赂;
7、对与组织有关的活动中对其商业伙伴实施的贿赂;
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三、认证流程
01提出申请
按照规定的内容和格式向体系认证机构提出书面申请,提交相关的必要信息(如申请表、组织简介、组织机构图、职能分配表、有效的企业营业执照、组织机构代码证、相关的管理文件等)。
02体系审核
认证机构安排审核组对反贿赂管理体系进行文件审查和现场审核。现场审核主要通过收集客观证据,检查评定反贿赂管理体系的运行与相关规定是否一致,证实其符合标准要求的程度,得出审核结论,向体系认证机构提交审核报告。
03审批发证
体系认证机构审查审核组提交的审核报告,对符合规定要求的批准认证,向申请者颁发体系认证证书,证书有效期三年;对不符合规定要求的,书面通知申请者。体系认证机构公布证书持有者的注册名录,内容包括注册依据的标准编号、年代号和体系覆盖的范围。
04监督管理
体系认证机构对证书持有者每年至少进行一次监督审核。如证实其体系符合规定要求,则保持其认证资格;如证实不符合规定要求,则视其不符合的严重程度,暂停使用认证证书或撤销认证资格。
四、认证的优势
降低法律风险
全球反贿赂法律日益严格,企业面临更高的合规要求。ISO 37001为企业提供了一套系统的反贿赂管理框架,帮助企业识别、预防和应对贿赂风险,避免因贿赂行为导致的法律诉讼、高额罚款和声誉损失。
提升企业声誉和竞争力
通过ISO 37001认证,企业向客户、合作伙伴、投资者和公众展示了其对反贿赂的承诺,有助于增强利益相关方的信任。在招投标和商业竞争中,ISO 37001认证可以作为企业的一个重要亮点,提升企业在市场中的竞争力。
适应新型贿赂风险
随着数字货币交易、复杂供应链以及气候变化等新型场景的出现,传统的反贿赂手段已难以应对。ISO 37001:2025标准的更新,考虑了这些新兴场景,帮助企业更好地应对不断演变的贿赂风险。
加强内部管理
新版标准强调领导层需积极参与反贿赂管理体系的建设和实施,通过实际行动展示对反贿赂的承诺。同时,要求企业定期开展反贿赂培训,确保全体员工了解反贿赂政策和程序,提高员工的反贿赂意识。