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ISO体系认证证书到期再认证和初审流程一样吗?

解答:企业最关心的3个高频疑问

1.证书过期还没拿到新证,能否继续投标?

不能。过期后证书状态在“全国认证认可信息公共服务平台”自动变为“失效”,甲方线上核验即被驳回。唯一补救办法是按“初审”重新申请,耗时2–3个月。

 

2.想换一家更便宜的机构,要走再认证还是初审?

属于“机构转移”,只要原证书仍在有效期内,可按“再认证”流程转移;

若已过期,则必须按“初审”重新申请,且不能享受人日折扣。

 

3.再认证审核不通过怎么办?

开具严重不符合项→1个月内整改→现场验证通过→颁发新证;

整改仍不合格,证书将被“暂停”或“撤销”,企业需按初审重新来过。

 

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虽然再认证与初审都是对企业管理体系符合性的全面评估,但它们在目的重点、审核范围、准备工作和时间安排上都存在显著差异。理解这些区别,对企业高效通过认证至关重要。

核心差异:目的与重点的转变

初次认证如同一次“全面体检”,目的是从无到有,确认企业建立的管理体系是否符合标准要求,是否具备运行条件。审核员会关注体系的“完整性”和“符合性”,每个环节都会仔细查验。

 

再认证更像是一次“健康复查”,重点在于确认体系在过去三年的持续运行有效性,以及是否持续满足标准要求。审核员更关注:

-体系是否得到了有效的保持、实施和改进?

-内审、管理评审等自我监督机制是否持续有效?

-是否实现了预期的绩效和目标?

-如何应对变化(如法规、组织架构、技术更新)?

 

流程对比:看似相似,实则不同

虽然再认证和初审都包含申请、审核、发证等步骤,但内涵有所不同。

1.申请阶段:更注重历史表现

初次认证时,认证机构对企业一无所知。再认证时,企业过往的审核记录(包括历次监督审核的不符合项及整改情况)将成为认证机构重点评估的依据,是决定是否受理再认证的关键。

 

2.审核策划:范围与时间的考量

审核范围:再认证可能需要重新评估企业当前的活动、场所和过程,以确认初审时确定的范围是否依然适用。如有新增业务或重大变更,范围可能需要调整。

人日数(审核时间):再认证的审核人日数通常不会比初次认证少太多。根据IAF(国际认可论坛)规定,再认证审核人日数至少应达到初审的2/3。这是因为需要对体系进行全面再评估,而非简单抽查。

 

3.审核实施:深度与广度的平衡

文件评审:再认证时,审核组会重点审查体系文件的更改变动情况,以及文件与实际运作的一致性。

现场审核:初审需要覆盖所有条款和部门,而再认证会在保证覆盖完整体系的前提下,更侧重于:

关键过程和高风险区域的持续控制。

上一次审核中发现的问题的整改成效。

管理评审、内审、纠正措施等自我改进机制的有效性。

客户数据等证据的收集和分析。

 

4.认证决定:基于持续符合性

认证决定委员会不仅要看本次再认证审核的结果,还会综合过去三年监督审核的整体表现,来做出是否换发新证书的决定。

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