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资质认证



医疗器械企业怎么办理商品售后服务评价体系认证?

商品售后服务评价体系认证又称 ISO 售后服务认证,是国家认监委备案的国家级服务认证,依据国标 GB/T27922-2011《商品售后服务评价体系》打分评级,分为达标、三星、四星、五星四个等级,满分 100 分,五星为行业最高标准。不同于 ISO9001 质量体系侧重产品生产管控,售后服务认证专门针对销售端全流程服务能力评审。

 

医疗器械企业办理该认证,除满足通用要求外,还需符合医疗器械行业的特殊资质规定,核心条件如下:

‌基础资质要求‌
具备独立法人资格,持有合法有效的营业执照,同时必须取得医疗器械生产/经营许可证等行业法定资质,且近3年无重大产品质量、售后服务相关的违法违规记录。

体系运行要求‌
已按照GB/T 27922-2011标准建立完整的售后服务管理制度,且该体系已连续有效运行至少3个月,留存有完整的服务执行记录。

资源配置要求‌
配备专人负责售后服务体系运维,有专项服务资金保障,拥有经正规培训的售后服务管理师及对应服务团队,能满足医疗器械售后安装、调试、维护等专属服务需求。

合规底线要求‌
近3年内无重大售后服务失误,未发生因售后问题引发的重大医疗器械安全相关事故。

 

准备材料

第一类基础经营资质:

加盖公章营业执照、医疗器械经营许可证、法人身份证、企业组织架构图、全国售后网点分布图、400 服务热线开通证明、近一年无重大医疗服务事故书面声明;

第二类体系文件材料:

售后服务管理手册、各岗位说明书、医疗器械专属售后制度汇编、内审报告、管理评审报告、服务承诺文件;

第三类运行佐证记录:

3 个月以上完整设备维保工单、医患投诉闭环台账、客户满意度调研报表、售后工程师社保及培训证书、医疗器械备件出入库记录、设备上门维修回执单等。

 

更多证书办理详情可直接与我们方圆盛世网站在线客服联系,或电话咨询官方热线:400-090-3278

 

办理流程

体系文件搭建

第一阶段体系搭建试运行,编写全套售后体系文件,含医疗器械售后管理手册、设备维保制度、投诉处理流程、应急抢修方案等,还需要安排人员考取售后服务管理师证书

 

认证申请

第二阶段选机构提交申请,优先选择全国可落地的正规认证机构,提交全套申报资料,机构开展一阶段文件评审,针对医疗器械行业文件漏洞出具整改意见,企业完善资料后排期现场审核。

 

不符合整改与发证

第三阶段现场评审、整改、发证,审核员上门核查客服中心、备件仓库、维修设备,随机调取近半年医疗器械报修工单。根据企业实际情况评审,查漏补缺,企业完成不符合整改,即可发证。

 

该认证对医疗器械企业的核心好处可概括为:

‌权威背书‌:证明企业售后服务能力达国家标准,在全行业具备服务领先性。

‌市场加分‌:在招投标、政府采购中可获得最高5分的额外加分,提升中标概率。

‌合规降险‌:将行业售后法规要求融入流程,降低合规经营风险。

‌提效增收‌:标准化服务提升医疗机构、患者的满意度,强化品牌差异化竞争力。

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