企业面对研发项目中的知识产权差异化,该如何进行管理?

 

研发是一个企业不断取得技术突破、不断发展的根本,在知识产权竞争日益激烈的今天,知识产权管理已经成为了企业研发成败的关键因素之一,更是研发项目管理的重要组成部分。

 

 

 

01-研发项目知识产权管理的内容 

 

从研发项目周期的角度划分,研发项目的知识产权管理可分为立项前、实施中和结项后三个阶段;从工作内容的角度划分,可以分为信息分析、成果保护、保密管理等几个部分。

 

1.  科学利用专利信息

专利信息的应用贯穿研发项目的全流程,如立项决策时的知识产权可行性分析、项目方案规划时的技术调查研究、项目实施中的专利信息持续跟踪,以及成果输出阶段的布局现状研究和侵权风险分析。

 

2. 及时保护研发成果

知识产权管理人员应当全程跟进项目研发的进程,随时对项目成果进行挖掘和确认,确定适当的知识产权保护形式(技术秘密、专利等),以便及时与专利申请和保密管理进行衔接。

 

3. 严格强化保密管理

保密管理的对象一般包括人员、文件、区域、设备四类,从实践中高发的泄密途径来看,一类是人为泄密,常见的是人员离职时携带了保密文件,另一类是涉及外部合作时的泄密,常见的是对方有意或无意的泄露了我方的图纸、样品等技术信息。

鉴于此,保密管理应重点针对上述两种情况,一是对不同保密级别人员可接触的文件、区域、设备进行限定,并在离职时进行严格交接,二是与对合作方签订严格的保密协议,细化保密措施,强化泄密责任,三是利用技术手段提高保密性,如对电子文件进行加密处理。

 

 

02-通过项目分类提高知识产权管理的质量 

 

对研发项目开展知识产权管理的好处和必要性毋庸置疑,但管理是一项需要花费成本的工作,因此必须以科学的方式开展研发项目的知识产权管理才能真正实现降低研发工作的风险、促进研发水平的提高。

 

1. 研发项目分类管理的必要性

企业中的研发项目从项目来源、周期限制、成果要求、开展形式等各方面来讲都存在着诸多的差别,如果对不同的项目采取完全相同的知识产权管理模式,可想而知很可能会出现以下几种局面:执行中困难重重阻力巨大,管理成本居高不下超出预算,项目周期难以满足客户要求,知识产权工作质量大打折扣流于形式。


解决这一问题最好的办法就是对项目进行分类,对不同类别的项目采取差异化的知识产权管理,设定不同的工作内容,投入不同的资源,要求不同的产出。

 

2. 研发项目分类的几种方式

不同行业、不同规模的企业对研发项目的分类方式不尽相同,下面列举几种典型的研发项目分类模式。

 

陶氏化学

日本陶氏化学公司将研发项目分为了三类:

一是技术支持与研发,解决客户当下的问题,多为6个月到一年的短期项目;

二是业务研发,根据客户的需求立项,研发时长多为1-3年;

三是核心研发,用于攻克相对困难的技术课题,研发时长约为3-5年。

 

 

华为

华为公司的研发管理体系将研发工作分为了四类流程:

一是技术开发流程,面向技术预研和应用技术的开发;

二是平台开发流程,面向每一产品的共享模块的开发;

三是产品开发流程,面向每一细分市场的R版本开发;

四是定制项目开发流程,面向在产品和平台的基础上针对某一客户的定制。

 

 

某大型机电公司

某大型机电公司将研发项目分为五类:

A类是主机采用新的运作方式或相当于此类难度的产品开发;

B类是现有成熟技术下增加新系列或相当于此类难度的产品开发(如新用途、新能效等级等),此类开发一般不需要配备新的生产线;

C类是现有系列的基础上开发出新型号主机或至少有一个部件进行了创新设计;

D类是在已有机型的基础上变更了结构部件,变更后主机的型号发生变化;

E类是在已有机型的基础上不涉及名义值变更,仅涉及主机的外观或安装部件的更改,变更后主机的型号发生变化。

 

 

3. 从知识产权管理出发的研发项目分类

从知识产权管理出发的研发项目分类就是在企业现有研发项目分类的基础上,从知识产权管理的需求、投入、目标出发,对项目进行归类,以便进一步设计知识产权管理的具体工作内容。

 

 

按项目的工作性质划分 

 

以华为的产品开发流程为例,研发工作一般是常规技术的使用,或者是适应性的参数调整,知识产权风险较低,成果保护的需求也较低。


因此,产品开发流程相比技术开发流程应采取相对宽松的知识产权管理措施,如不要求必须进行知识产权可行性分析。
 


按项目的来源划分 
 

以陶氏化学的技术支持与研发类项目和华为的定制项目开发流程为例,技术创新内容少且可能成果归属客户,周期要求严格且一般较短。


因此,技术支持与研发类项目和定制项目开发流程相比业务研发、核心研发和平台开发流程应采取更为简化的知识产权管理模式,如不要求必须进行全面的技术调查研究和研发中的信息跟踪,仅在项目结题时进行一次成果挖掘和确认。

 

 

按技术创新的幅度和难度划分 
 

以某机电公司为例,其D、E类项目对产品的改动幅度较小,技术创新难度较低,是既有产品的派生项目,A、B、C类项目为新产品开发项目,其中B、C类项目又可细分为现有机型的改进项目。

 

因此,该公司采取了差异化的知识产权管理措施,如要求A类项目必须严格进行立项前全面的专利检索分析,B、C类项目可视具体情况而定,而D、E类项目则无需进行;要求A、B类项目必须形成专利申请,并将成果挖掘和保护形式确认报告作为项目结题材料一的部分,而C、D、E类项目则没有知识产权产出的硬性要求。

 

 

03-关于GB/T29490知识产权管理体系 

 

知识产权管理体系审核认证的主要依据——《企业知识产权管理规范》,是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会于2013年2月7日发布、2013年3月1日实施的。

 

该规范以企业知识产权管理体系为标准化对象,旨在指导企业建立科学、系统的知识产权管理体系,帮助企业全面落实国家知识产权战略纲要的有关要求,有效提高企业运用知识产权制度的能力和水平,推动企业的创新和经营发展。

 

 

知识产权管理体系认证也是益处良多:

 

1、"企业知识产权管理规范"作为我国首部企业知识产权管理国家标准,实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件,是企业申报科技项目的前提。

 

2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。

 

3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

 

4、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

 

5、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。

 

6、贯标验收合格后,可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。

 

7、知识产权贯标认定是企业进行高新技术企业的基本条件,认证通过贯标的企业,可以享有高新技术企业认定审核评分的加分。

 

8、获取省知识产权、科技厅、市科技局、知识产权局的相关奖励。

 

 

广东省知识产权贯标奖励汇总 

 
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