2026年6月5日，国家认证认可监督管理委员会发布《知识产权管理体系认证规则》（编号CNCA-IPMS-01:2026，以下简称"新规"），将于2026年9月1日起正式实施。
作为规范知识产权管理体系（IPMS）认证活动的基本依据，新规对认证委托人、获证组织的合规义务、审核程序与证书管理等提出了更明确、更严格的要求。距离新规实施仅剩数日，各获证组织及拟申请认证的企业，建议尽快对照自查、提前做好准备。
01申请门槛提高：信用与合规成为"硬条件"
新规对认证申请主体提出了前置性要求（《规则》5.1.2）。申请认证时，认证委托人须具备合法主体资格，相关行政许可处于有效期内，拥有与主营业务相关的知识产权，并确保IPMS按认证标准建立且运行满三个月。
信用与合规方面，以下条件须逐一满足：
未被列入"国家企业信用信息公示系统"及"信用中国"发布的严重违法失信名单；
当前未被行政监管部门责令停产停业整顿；
申请之日前一年内，未发生被司法机关或行政机关认定为侵害他人知识产权的事件；
一年内未受到与知识产权相关的行政处罚。
此外，因自身原因被原发证机构暂停、注销或撤销IPMS认证证书的，须满一年后方可重新申请。建议各企业在申请前开展专项自查，确保申请材料完备、真实。
02审核要求收紧：现场审核与最高管理者责任双双加码
现场审核刚性化。新规明确，IPMS认证审核应在认证委托人生产或服务正常运行的现场实施，包括初次认证、监督审核、再认证审核及特殊审核，原则上不接受远程方式替代（《规则》5.5.1）。初次认证两阶段审核间隔最短不少于5日、最长不超过6个月（《规则》5.6.1）。
最高管理者责任成为"否决项"。审核组将通过面对面访谈等形式，重点核查最高管理者在体系中的实际领导作用；最高管理者不熟悉本组织知识产权方针、目标，未亲自参与并推动体系实施的，审核不予通过（《规则》5.5.4）。最高管理者或其书面授权的高级管理层成员须出席首、末次会议，缺席将构成终止审核的情形（《规则》5.5.3、5.5.5）。
审核时间管理更严。认证机构不得通过增加工作日小时数来减少审核人日；审核时间减少幅度不得超过规定基准的30%，现场审核时间不得少于核定审核时间的80%；一年内存在知识产权纠纷的，不得减少审核时间（《规则》5.4.2.3）。
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03证书维持：持续合规义务更明确，记录留存有清单
新规细化了获证组织在证书有效期内的持续合规义务（《规则》5.3.3、5.3.4、10.5）：
变更通报：及时向认证机构通报IPMS及申请条件要素的变更，包括法律地位、知识产权权属、行政许可文件等变动；
费用支付：认证费用须由认证委托人直接向认证机构支付，不得通过第三方代为支付（《规则》5.3.1）；
记录留存：妥善保存认证合同、审核计划、首末次会议签到表、不符合报告及纠正措施、审核报告等全套认证记录，以备核查；
规范用证：正确使用认证证书和认证标志；在产品包装上标注IPMS认证标志时，须注明获证组织已通过IPMS认证及认证机构名称（《规则》6.1.3）。
同时提醒：认证证书有效期最长为3年（《规则》6.2.1）；拟继续持证的组织应至少在证书到期前3个月提出再认证申请（《规则》5.8.1），并合理规划审核排期，确保初次认证后的第一次监督审核在证书签发之日起12个月内完成，此后监督审核间隔不超过12个月（《规则》5.4.1.4）。
04证书管理：暂停、撤销情形更具体，"红线"不容触碰
新规逐项列举了认证证书暂停、撤销的触发情形。可能导致暂停的情形包括（《规则》7.2.1）：
IPMS文件与实际业务运作严重脱离；
存在知识产权禁止性行为或不满足适用法律法规要求，且未采取有效纠正措施；
受到与知识产权相关的行政处罚且尚未完成整改；
持有的与体系范围相关的行政许可文件、资质证书等过期失效；
监督审核发现的严重不符合项未在3个月内完成纠正措施验证；
未按规定正确使用认证证书及认证标志。
可能导致撤销的情形包括（《规则》7.3）：
被列入严重违法失信名单；
发生被司法机关或行政机关认定为侵害他人知识产权的事件；
IPMS未运行或已不具备运行条件；
暂停期满后，导致暂停的问题未获解决。
需特别提示的是，认证证书一经撤销不可恢复；相关组织须自证书暂停、注销或撤销之日起满一年，方可重新提出认证申请。建议各获证组织定期开展合规自查，确保证书状态稳定。