ISO三体系认证（质量/环境/职业健康安全）快到期了？很多企业误以为“没过期不用急”，拖到临期才办，结果因为流程耗时、资料不全，导致证书断档——不仅影响正常业务合作，还会错失招投标项目，甚至面临客户审核不合格的风险！
续证黄金时间：提前3-6个月启动
很多企业误以为“证书到期前1个月申请就行”，但实际审核、整改、发证都需要时间，最佳续证启动时间是证书到期前3-6个月！
为什么要提前这么久？
1、预留整改时间：若体系运行有漏洞，可及时调整补全，避免审核不通过；
2、保障业务连续性：招投标、客户合作中，证书有效期是硬性要求，提前续证可避免“证书失效空窗期”。
⚠️ 特别提醒：如果证书只剩1个月到期，一定要立刻启动续证流程，避免证书断档！
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续证完整流程：五步就能搞定
第一步
前期自查及体系维护（续证前3个月）
1.对照ISO标准，自查企业体系运行情况：比如质量记录、环境监测报告、员工安全培训记录等是否完整；
2.确保体系文件如手册、程序文件、作业指导书等与实际运营一致，若有流程变更，及时更新文件；
3.整理近1年的体系运行证据：如内审报告、管理评审报告、客户投诉处理记录、设备维护记录等。
第二步
选择审核机构及提交申请（续证前2-3个月）
1.优先选择原认证机构，流程更顺畅，无需重新做初始审核，若更换机构，需提前确认机构资质，确保是国家认可的正规认证机构；
2.提交续证申请材料：营业执照复印件、原证书复印件、体系运行情况说明、内审/管理评审报告、申请表格；
3.与机构确认审核时间、方式、审核范围，签订服务合同。
第三步
审核准备及配合审核（续证前1-2个月）
1.提前通知各部门做好审核准备，安排专人对接审核老师；
2.审核当天按要求提供相关记录、现场环境（如生产车间、环保设施、安全防护设备）；
3. 若审核中发现不合格项，按审核老师要求制定整改计划，一般需在1-2周内完成整改并提交证明材料。
第四步
整改验收及颁发新证书（续证前1个月内）
1.审核机构确认整改合格后，会进行资料复核；
2.复核通过后，10-15个工作日内颁发新证书，新证书有效期仍为3年，证书编号不变。
第五步
证书公示及存档（拿证后）
1.新证书可在国家认监委（CNCA）官网查询公示，确保证书有效性；
2.将新证书复印件分发至业务、采购、投标部门，原件存档备查，同时更新企业官网、宣传材料上的证书信息。