高企评审采用打分制,满分100分,71分及以上为合格。
评审专家会从以下四个维度对您的申报材料进行综合评估:
核心自主知识产权(≤30分)
科技成果转化能力(≤30分)
研究开发组织管理水平(≤20分)
企业成长性(≤20分)
通过认定后的三年维护指南(重中之重)
如果成功通过认定,这并非一劳永逸,而是一个新管理的开始。三年的资格期内,维护工作做不好,轻则失去享受优惠的资格,重则被追缴已减免的税款并处以罚款。
您的维护工作可以分为 “年度维护” 和 “重新认定准备” 两条线。
一、年度例行维护工作(每年都要做)
1. 财务数据维护(生命线!)
研发费用(R&D)归集:这是每年工作的核心。必须按月/按项目准确归集研发费用,并占当年销售收入的一定比例(通常要求不低于4%-5%)。需要建立规范的辅助账,这是税务核查的重点。
高新技术产品(服务)收入归集:准确核算由核心知识产权支撑产生的产品(服务)收入,这部分收入须占企业当年总收入的60%以上。
按时填报统计报表:每年初,需要向统计局填报《企业研究开发项目情况表》和《企业研究开发活动及相关情况表》。此数据必须与报给税务局的数据、高企认定数据基本一致!
2. 知识产权持续申请
不能通过后就停止申请。必须制定持续的知识产权申请计划。
确保在资格期内每年都有新的知识产权(尤其是I类发明专利)申请或授权,为三年后的重新认定积累数量和质量。
确保知识产权与公司的主营业务和研发项目持续相关。
3. 研发活动规范化管理
立项管理:每年初制定年度研发项目计划,规范立项流程,撰写立项报告,建立项目档案。
过程管理:保留研发过程中的会议纪要、测试报告、阶段性成果等记录。
成果管理:做好研发成果的验收、鉴定和转化应用记录。
4. 及时上报年报
每年5月底前,必须在“高新技术企业认定管理工作网”上填报上一年度的知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
【严重警告】 累计两年未按时填报年报的企业,将被直接取消高企资格!
5. 重大变化报告
企业发生名称变更、分立、合并、重组等重大变化的,必须及时报告,并办理相关更名手续,否则可能影响资格。
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二、为三年后重新认定做准备(贯穿始终)
高企资格有效期三年,到期后需要重新认定。
1. 规划与执行(第一年)
制定三年规划:根据重新认定的要求,制定一个三年的知识产权、研发项目、财务规划和人才引进计划。
明确分工:指定专人或专门部门(如财务部、研发部、项目部)负责相关数据的归集和整理,避免临时抱佛脚。
2. 中期检查(第二年)
进行“模拟打分”:对照高企认定的评分标准,对企业的当前情况进行一次中期评估,查漏补缺。
弥补短板:如果发现知识产权数量不足、成长性指标下滑等问题,及时采取应对措施。
3. 冲刺准备(第三年)
全面启动重新认定工作:通常在到期当年度的上半年开始准备材料。
审计报告:需要出具过去三个年度的研发费用专项审计报告和高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
材料汇编:整理过去三年的所有证明材料,包括知识产权证书、研发项目资料、成果转化证明、管理制度实施证据等。