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企业申请售后服务评价体系认证证书流程梳理

商品售后服务认证属于服务认证类别,是运用《商品售后服务评价体系》标准(GB/T27922-2011),对企业的服务能力进行审核,对服务水平做出评价,认证范围涉及有形产品和无形产品,包括:

-各类型零售商的商品售后服务,如家电、商场、超市、连锁等;

-特殊商品的售后服务,如银行、保险、证券等金融行业;

-文化娱乐类“商品”的售后服务,如风景名胜、宾馆、饭店、酒店等。

 

认证条件及对象:

在中华人民共和国境内注册的各类生产、销售及服务型企业,并同时具备以下相关条件:

⑴有完善的售后服务规章制度;

⑵有专人负责售后服务工作体系;

⑶有售后服务专项资金保障;

⑷售后服务无重大失误;

⑸企业有经过正规培训的售后服务管理师及服务队伍;

⑹企业具有独立法人资格。

 

 

商品售后的评分结果:

商品售后服务评价包括文件审查和现场审查,采用定性和定量结合的方式。

现场审查可采用多种服务认证审查模式,例如顾客调查、神秘顾客、服务能力验证、服务管理审核等。

《商品售后服务评价体系》标准是一个评价性质的标准,认证的结果是证明企业按照标准实施了售后服务,并达到了某一个高度(星级)。它是评分制的认证,是按评价的分值来衡量服务能力的高低。

评分达到70分以上(含70分)为最低要求。对于达到70分以上(含70分),按照三星级、四星级、五星级等不同等级颁发售后服务星级证书。

 

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企业需要认证,评审前期的工作准备步骤:

(1)培训一定数量的售后服务管理师。

(2)对企业目前的服务体系文件、制度文件进行梳理,编制成册。

(3)提交认证申请表。

(4)与认证中心签订合同,初步约定评审时间;同时可进一步修订服务手册和制度等。

(5)准备好现场评审安排(人员、交通、办公场地等),与评审组获得充分沟通,确定评审时间。

 

认证服务流程:

基本信息收集及评估→签订咨询服务及认证合同→认证咨询→现场审核→不符合项关闭→审核资料评审→颁发证书→获证后监督。

 

售后服务体系的特性:

售后服务是买方市场条件下企业参与市场竞争的尖锐利器。

售后服务是保护消费者权益的最后防线。

售后服务是保持顾客满意度、忠诚度的有效举措。

售后服务是企业摆脱价格大战的一剂良方。

售后服务是企业可持续发展的必然要求。

 

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