一、什么是PIMS标准?
ISO/IEC 27701 是国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)联合发布的隐私信息管理体系标准,作为 ISO/IEC 27001(信息安全管理体系) 和 ISO/IEC 27002 的扩展,专门针对隐私保护需求而设计。
1. 核心目标
帮助组织建立、实施、维护和持续改进隐私信息管理体系(PIMS),确保在处理个人信息(PII)时符合全球隐私法规(如个人信息保护法、GDPR等)。
2. 适用范围
涵盖数据控制者和处理者的隐私管理要求,包括数据收集、存储、处理、共享和删除的全生命周期。
二、PIMS标准适合哪些组织?
1. 行业类型
信息技术与云服务提供商
医疗健康、金融、电商等处理敏感数据的行业
公共事业部门
其他任何掌握着较大数量个人信息(PII)的行业
2. 适用对象
任何直接处理PII的组织(不限规模)
跨国企业或需满足多国隐私法规的组织
已通过ISO 27001认证并希望扩展隐私管理能力的组织
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三、认证所需材料:
认证申请组织应提交的文件和资料:
1)组织基本信息以及申请认证的活动、产品和服务的范围信息(申请书);
2)营业执照复印件;
3)有关法规规定的行政许可文件证明文件(适用时);
4)依据ISO 27701标准建立的体系文件(一级和二级文件,至少包含SOA文件和程序文件),体系建立后至少运行3个月以上;
5)内部审核和管理评审的证明文件;
6)包含PIMS要求的隐私信息安全风险评估资料(至少有风险评估计划、风险处置计划和残余风险报告);
7)适用PIMS要求的法律法规清单;
8)运营场所物理平面图及网络拓扑图;
9)PII识别处理PII信息流涉及的信息系统、存储介质等清单;
10)PII影响评估报告。
四、为什么需要PIMS认证?
▶合规性需求
满足全球隐私法规要求,降低法律风险。
提供国际认可的隐私管理框架,简化跨境数据传输的合规流程。
▶增强信任
向客户、合作伙伴和监管机构证明组织对隐私保护的承诺,提升品牌声誉。
▶风险管理
系统性识别和降低隐私泄露风险,减少数据泄露事件导致的损失。
▶竞争优势
在竞标、合作或拓展国际市场时,PIMS认证可作为差异化竞争力的证明。