ISO45001 是职业健康安全管理体系的国际标准，生产企业在迎审时需全面准备各类材料，涵盖管理体系文件、运行记录、人员资质证明等，以证明企业符合标准要求。下面从不同部门和管理环节详细梳理必备材料清单：
一、行政部门
1.安全评价与监测报告：安评报告（生产型企业必备），全面评估企业生产活动潜在危险、有害因素，确定风险等级，为安全管理提供依据；职业危害监测报告，定期检测生产场所危害因素浓度或强度，判断是否符合标准 。
2.人员健康与资质文件：职业病检查（生产型企业），对接触危害因素员工定期体检，早期发现健康损害；特殊工种人员资质（电工、叉车工、安全员等），确保人员持证上岗 。
3.风险与目标管理资料：完成危险源识别、评价，列出不可接受风险清单，为制定控制措施提供基础；制定职业健康安全目标指标方案，统计目标指标达成状况，体现管理成效 。
4.法规与培训记录：整理职业健康安全法规清单，进行合规性评价，确保企业运营合法；准备年度培训计划和培训记录（OHS 相关培训），提升员工安全意识和技能。
5.安全设施与消防资料：提供安全防护设施清单、医疗用品配备清单、消防设施清单，保障员工安全健康；留存消防设施维护保养记录、逃生平面图，确保消防设施可用、疏散路线清晰；准备消防演习计划、报告、演习记录图片，检验应急能力 。
6.运行控制记录：做好职业健康安全运行控制检查记录，监督日常运行，及时发现并整改问题。
二、管理层
1.风险与相关方管理文件：完成组织内外部职业健康安全识别、相关方需求识别、风险识别和评价清单，明确管理范围和重点 。
2.审核与评审资料：制定内审计划、检查表、报告，记录不符合项，进行内部审核；开展管理评审计划、记录、报告，评价体系适宜性、充分性和有效性 。
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三、文控部门
文件与记录管理清单：列出一、二、三阶文件清单，明确文件层级和内容；记录文件发放回收记录，确保文件有效控制；整理记录清单，便于追溯和管理 。
四、仓库部门
化学品管理资料：整理化学品清单，记录化学品信息；提供化学品 MSDS（安全技术说明书），指导化学品安全使用、储存和应急处理 。
五、采购 / 业务部门
相关方安全协议：签订相关方安全协议或告知书，明确双方安全责任 。
六、所有部门
资金投入与食堂管理记录：统计职业健康安全相关资金投入清单（社保费、培训费等），反映安全管理资金保障；提供食堂经营许可证、健康证、留样记录，保障员工饮食安全 。
七、综合管理材料
1.体系基础文件：准备企业营业执照、安全生产许可证等资质文件；绘制生产工艺流程图及说明、职业健康安全管理体系组织架构图，展示企业生产和管理架构；提供职业健康安全管理体系管理者代表任命书，明确管理职责 。
2.员工参与和培训资料：提供公司员工参与职业健康安全管理情况说明、员工代表任命书和选举产生记录，体现员工参与度；整理 ISO45001 职业健康安全意识培训、职业健康和安全基本知识培训记录，提升员工安全素养 。
3.应急与法规资料：制定火灾等应急预案演练（应急准备和响应）计划、记录，检验应急能力；整理三级安全教育的资料、特殊岗位（职业病岗位）人员清单、特殊工种的培训情况，加强人员管理；做好现场 5S 管理与安全生产管理、危险化学品安全管理（使用、防护管理），营造安全环境；开展现场安全标识知识培训、劳保用品（PPE）的使用知识培训、法律法规与其它要求的知识培训，强化员工安全意识 。