01
基本资质材料
1.企业营业执照副本复印件：证明企业合法经营身份，需加盖公司公章。若已完成 “多证合一”，则无需提供组织机构代码证 ；若未完成，还需提供组织机构代码证复印件。
2.法人及高层管理人员身份证明：包含法人、管理者代表、质量负责人等的身份信息，用于明确管理责任主体。
02
管理体系文件
1.质量管理体系（ISO 9001）：管理手册涵盖组织结构、职责分工、体系流程等；程序文件如文件管理程序、质量控制程序等；作业指导书针对销售流程、客户服务等关键环节；记录文件包括质量目标、绩效评估、合同评审记录等。
2.环境管理体系（ISO 14001）：环境管理手册阐述组织的环境目标和方针；环境因素清单识别和评估企业运营中的环境影响因素；法律法规清单列举适用的环保法律法规；监测记录包含废水、废气、固废、噪声等监测数据。
3.职业健康安全管理体系（ISO 45001）：安全手册明确企业安全生产方针、目标及组织措施；风险评估报告列出企业健康安全风险清单及控制措施；应急预案制定安全事故的应急处理机制，并附上演练记录。
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03
内部审核与管理资料
1.内审计划及报告：展示组织内对管理体系的自我审核记录，检查体系运行的符合性和有效性。
2.管理评审记录：体现最高管理层对体系适宜性、充分性和有效性的评审过程和结果，为体系改进提供决策依据。
3.培训记录：记录相关人员接受管理体系培训的情况，确保员工具备相应知识和技能。
04
销售业务相关材料
1.销售合同与采购合同：至少提供 3 份销售合同，且签订时间最好在一年以内或体系运行期间。同时，对应提供 3 份采购合同，要求与销售产品匹配，收集供应商资质文件，如营业执照、许可证等。
2.采购计划与记录：若有采购计划，提供相关文件，并附上入库单据或签收凭证，保证采购活动可追溯。
3.出库记录：围绕销售合同提供出库记录，包含顾客签收信息。若货物由供应商直接交付顾客，需提供供应商出货单上公司人员及顾客签字信息，且时间逻辑合理。
05
其他补充材料
1.员工相关证明：提供员工工伤社保缴费证明，可在社保局打印（提前网上申请或现场办理）；准备若干合法合规的劳动合同；如有员工体检报告也一并提供，若无则需说明情况。
2.现场资料：提供办公现场、仓库现场、销售运输过程等环节的照片或视频（若涉及车辆，还需车辆运营证、驾驶人员驾驶证、车辆保险购买凭证） 。
3.售后相关资料：若企业负责售后服务，需提供至少一个多现场资料，有资质许可要求的提供相关资质，操作人员持资格证书；若售后外包，提供外包合同及外包方资质。