一、通用性材料
1.企业资质文件：提供企业营业执照副本、组织机构代码证（若已三证合一则无需单独提供）、法定代表人身份证明，证明企业合法运营及主体资格。
2.组织架构资料：绘制详细的企业组织架构图，标注各部门职责、权限和相互关系；提供部门职责说明书，明确各部门在业务流程中的作用。
3.人员信息资料：整理员工花名册，记录员工姓名、岗位、入职时间等基本信息；收集员工培训记录，包括新员工入职培训、专业技能培训、管理培训等，体现企业对员工能力提升的投入。
二、ISO9001 质量管理体系认证专用材料
1.项目文档：准备项目合同，展示业务范围与合作情况；提供项目策划文件，如项目计划、进度安排等；附上需求分析文档，记录客户需求；设计文档（如软件设计架构、系统设计方案）和测试报告，证明产品或服务符合质量要求。
2.采购相关资料：整理采购合同，涵盖硬件设备、软件授权、办公用品等采购；提供供应商评价记录，体现对供应商的筛选、评估和管理；附上原材料或服务验收记录，确保采购物品质量达标。
3.质量记录：质量检查记录，如日常巡检、专项检查记录；不合格品处理记录，包括不合格品的标识、隔离、处置和原因分析；客户反馈记录，如客户投诉、建议及处理结果，用于持续改进质量管理。
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三、ISO14001 环境管理体系认证专用材料
1.环境因素识别与评价资料：进行环境因素识别清单编制，涵盖办公区域水电消耗、设备报废处理、软件开发过程中的电子废弃物产生等；附上环境因素评价记录，确定重要环境因素及其影响程度。
2.环保措施与合规文件：提供环境管理方案，阐述针对重要环境因素的控制措施和目标；收集环保设施运行记录，如服务器机房空调能耗、电子垃圾回收处理记录；准备合规性评价报告，证明企业遵守环保法规。
3.能源资源管理资料：统计能源消耗记录，如电力、天然气使用量；分析资源利用情况，如纸张、墨盒等办公用品的消耗，制定节能降耗措施。
四、ISO45001 职业健康安全管理体系认证专用材料
1.危险源辨识与风险评估资料：完成危险源辨识清单，识别办公场所电气安全、网络设备辐射、员工长时间伏案工作等风险；附上风险评估记录，确定风险等级和控制措施。
2.安全管理制度与记录：制定职业健康安全管理制度，涵盖安全操作规程、应急救援预案等；提供安全检查记录，如定期安全巡检、设备安全检查记录；整理事故调查处理记录，分析事故原因并采取预防措施。
3.员工健康管理资料：提供员工职业健康体检报告，关注员工身体健康状况；收集劳动防护用品发放记录，确保员工配备必要的防护装备；整理安全培训记录，提高员工安全意识和操作技能。