ISO 38505 数据治理管理体系认证是企业提升数据治理能力、降低风险、提高竞争力的重要途径。以下是申请 ISO 38505 认证的基本条件:
1. 独立法人资格
申请企业必须具有独立法人资格,能够独立承担民事责任。这是认证的基本前提,确保企业在认证过程中能够独立履行各项义务和责任。
2. 公司成立时间要求
公司需成立至少 3 个月以上。这一要求旨在确保企业具备一定的运营经验和管理基础,能够更好地实施数据治理体系。
3. 提供相关项目材料
企业需要提供大数据相关项目的材料,包括需求文档、设计文档、测试文档等。这些材料需涵盖数据采集、存储、报告、决策、发布、处置等环节,以证明企业在数据治理方面的实际经验和能力。
4. 依据标准建立体系并运行
企业需依据 ISO 38505 标准建立数据治理体系,并运行至少 3 个月以上。这要求企业全面理解和贯彻标准要求,制定数据治理战略、明确职责、建立流程,并持续改进。
5. 进行内审和管理评审
企业需至少进行一次内部审核和管理评审。内审是对数据治理体系的自我检查,管理评审则是高层对体系的全面评估,确保体系与战略目标一致。
6. 体系运行期间无重大违规
在体系运行期间及建立体系前的一年内,企业需未受到主管部门的行政处罚。
7. 数据治理责任明确
企业需明确数据治理的责任矩阵,包括数据采集、存储、报告、决策、发布和处置等环节的职责分工。
8. 数据治理目标清晰
企业需设定数据治理的目标,如降低风险、提高数据质量、优化业务流程等,并确保这些目标与企业的战略目标一致。
认证流程概述
1. 申请与资料准备:收集基本信息,递交认证申请,准备相关项目材料。
2. 体系建立与运行:依据标准建立数据治理体系,并运行至少 3 个月。
3. 内审与管理评审:完成内部审核和管理评审。
4. 现场审核与整改:认证机构进行现场审核,企业需对不符合项进行整改。
5. 发证与监督审核:通过审核后颁发证书,证书有效期为 3 年,期间需接受年审。