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ISO体系认证什么情况下必须换机构?转机构的具体步骤

超60%的企业因不熟悉转机构规则导致审核延误、证书失效!今天,我们一文讲透换机构的全流程和避坑要点。

⚠️什么情况下必须换机构?

✅ 原机构被撤销资质(如虚假认证、监管处罚)

✅ 证书到期前3个月(错过时间只能重新认证)

✅ 多体系证书分散(想把质量、环境体系合并到同一机构)

✅ 服务严重不达标(审核拖延、乱收费,需附书面投诉证据)

✅ 原认证证书不带标,客户不认可❗ 

特别注意:若原证书被暂停或撤销,需满1年才能申请转机构!

 

转机构的具体步骤

 1. 前期准备

评估需求:明确转机构原因(如服务不满意、费用问题等)。

选择新机构:调研并选择符合要求的新认证机构。

查阅合同:查看与原认证机构的合同条款,了解转出限制

 

 2. 正式申请流程

(1) 向原机构提出书面申请:正式提交转机构申请函。

(2)结算费用:结清与原认证机构的所有未付款项。

(3)获取转出证明——要求原机构提供:

   - 认证历史记录。

   - 最近一次审核报告。

   - 不符合项及整改情况。

   - 证书有效性证明。

(4)向新机构提交申请——提供以下材料:

   - 原有认证证书复印件。

   - 原机构的审核报告。

   - 管理体系文件。

   - 组织基本信息。

 

3. 新机构审核

(1)文件评审:新机构将审核您提交的所有材料。

(2)差异评估:可能安排补充审核(视情况而定)。

(3)认证决定:新机构做出是否接受认证转移的决定。

 

更多证书办理详情可直接与在线客服联系

 

企业最常踩的3大坑!

🚫 坑1:误选“黑名单”机构
案例:某企业因机构违规被连带取消证书,损失百万订单!
避坑:认监委每月更新违规机构名单(认监委查询新机构是否被列入违规清单)。

 

🚫 坑2:原机构拒绝配合
对策:留存服务差证据(如超期未审核记录),向CCAA申请强制转出。

 

🚫 坑3:忽略CNAS标志
提醒:无CNAS标志的证书国际招标不认!签约前务必确认,建议:

1.请新机构提供证书样本,查看证书样本上是否有带CNAS和IAF两个标志。

2.请新机构提供CNAS授权资质范围,查看是否有包含企业的认证范围。

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