超60%的企业因不熟悉转机构规则导致审核延误、证书失效!今天,我们一文讲透换机构的全流程和避坑要点。
⚠️什么情况下必须换机构?
✅ 原机构被撤销资质(如虚假认证、监管处罚)
✅ 证书到期前3个月(错过时间只能重新认证)
✅ 多体系证书分散(想把质量、环境体系合并到同一机构)
✅ 服务严重不达标(审核拖延、乱收费,需附书面投诉证据)
✅ 原认证证书不带标,客户不认可❗
特别注意:若原证书被暂停或撤销,需满1年才能申请转机构!
转机构的具体步骤
1. 前期准备
评估需求:明确转机构原因(如服务不满意、费用问题等)。
选择新机构:调研并选择符合要求的新认证机构。
查阅合同:查看与原认证机构的合同条款,了解转出限制。
2. 正式申请流程
(1) 向原机构提出书面申请:正式提交转机构申请函。
(2)结算费用:结清与原认证机构的所有未付款项。
(3)获取转出证明——要求原机构提供:
- 认证历史记录。
- 最近一次审核报告。
- 不符合项及整改情况。
- 证书有效性证明。
(4)向新机构提交申请——提供以下材料:
- 原有认证证书复印件。
- 原机构的审核报告。
- 管理体系文件。
- 组织基本信息。
3. 新机构审核
(1)文件评审:新机构将审核您提交的所有材料。
(2)差异评估:可能安排补充审核(视情况而定)。
(3)认证决定:新机构做出是否接受认证转移的决定。
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企业最常踩的3大坑!
🚫 坑1:误选“黑名单”机构
案例:某企业因机构违规被连带取消证书,损失百万订单!
避坑:认监委每月更新违规机构名单(认监委查询新机构是否被列入违规清单)。
🚫 坑2:原机构拒绝配合
对策:留存服务差证据(如超期未审核记录),向CCAA申请强制转出。
🚫 坑3:忽略CNAS标志
提醒:无CNAS标志的证书国际招标不认!签约前务必确认,建议:
1.请新机构提供证书样本,查看证书样本上是否有带CNAS和IAF两个标志。
2.请新机构提供CNAS授权资质范围,查看是否有包含企业的认证范围。