审批单位：公司注册地址所属区财政局（罗湖/福田/南山/宝安/龙岗等），前海企业归南山区财政局审批；依据：财政部98号令+深财规〔2020〕7号（2026年新规沿用）。
一、硬性准入4个必备条件（缺一不可）
1. 主体：已注册有限公司，营业执照经营范围必须包含：代理记账；个体户不能办许可证。
2. 人员（核心）
专职会计≥3人（全职、只在本公司任职、缴纳本公司社保）；
主管负责人1名：中级会计师职称（会计师证） OR 连续满3年会计工作经验，必须为本单位全职、交社保。
> 无会计证要求，企业自主评定会计实操能力，但审核抽查社保、劳动合同。
3. 固定经营场所：真实商用办公地址（挂靠地址大概率现场核查不通过），提供租赁合同+产权证明。
4. 制度文件：全套内部管理制度（代账业务规范、档案管理、账务审核、保密制度、财务管理制度）。
详细信息可直接在线与方圆盛世客服联系，或电话咨询官方热线：400-090-3278
二、全套申请材料清单（广东政务网线上提交）
1. 《代理记账资格申请表》（法人签字+盖公章）
2. 告知承诺书（财政制式模板，法人签字盖章）
3. 营业执照（电子证照系统自动调取，不用上传）
4. 负责人资料：
负责人承诺书（任职年限/中级职称承诺）、身份证、社保清单；有中级证上传证书扫描件；无职称提供3年工作履历+社保佐证
5. 其余2名专职会计：从业人员承诺书、身份证、在本公司近3个月社保明细
6. 代理记账全套内部管理制度文档（PDF盖章）
> 深圳实行告知承诺制，线上申报、审批通过后财政不定期事后上门核查人员、场地、制度真实性。
三、办理流程（全线上，广东政务服务网）
1. 前置准备：公司经营范围新增「代理记账」→招聘配齐3名会计+主管、全员缴社保、完善内部制度。
2. 线上申报：登录【广东政务服务网→中介机构从事代理记账业务审批】，选择企业所在行政区，电子化上传全部资料。
3. 审批时限：材料无误当场审批通过；资料有误退回补正；
4. 领证+全国系统备案
审批通过后，在全国代理记账机构管理系统录入机构信息完成备案（必备，税务、招投标、高新申报核验资质）；
电子许可证可自行下载打印，深圳目前多为电子证照。
5. 年度备案：每年4月30日前在全国代账系统+区财政局完成年度信息报备（人员、地址变更及时变更许可）。
四、高频踩坑&避坑要点
1. 兼职会计不行：3名会计+主管必须全职、本单位社保，挂靠社保、异地社保直接核查作废资质；
2. 地址挂靠风险：集中托管地址、虚拟地址大概率上门核查不通过；
3. 经营范围没写代理记账：先去市场监管局变更执照再加办许可；
4. 负责人不够年限：要么换有中级会计师人员，要么凑满3年会计履历。
五、许可证用处
1. 合法承接代账报税、财税外包业务，无证经营财政可处罚关停；
2. 招投标、入驻产业园、对接园区财税项目必备资质；
3. 申请高新、专精特新加分资质（企业技术证书一类）；
4. 涉税专业服务机构备案前提。