ISO 23894人工智能风险管理体系认证需准备的资料如下：
1，企业基础资质文件
合法有效的营业执照副本（或三证合一新版营业执照），需确保文件在有效期内。
组织机构代码证（若未与营业执照合并）。
法定代表人身份证及法人授权书（明确授权范围及有效期）。
生产许可证或相关行业登记注册证明（如适用）。
2，管理体系文件
管理手册：详细阐述AI风险管理体系的范围、政策、目标及实施框架。
程序文件：描述风险识别、评估、处理、监控等关键流程的操作规范。
作业指导书：针对具体AI项目或场景的风险管理操作指南。
需确保文件覆盖数据安全、算法透明度、伦理治理等ISO 23894标准的核心维度。
3，风险评估与处理记录
风险识别报告：系统化列出AI开发、部署及维护中的潜在风险（如技术风险、法律风险、伦理风险等）。
风险评估报告：采用定性与定量方法（如风险矩阵分析）评估风险发生的可能性及影响程度。
风险处理计划：针对高风险项制定的缓解措施（如数据去偏、模型可解释性增强、应急预案等），需明确责任人、时间节点及资源分配。
4，合规性证明材料
声明文件：证明AI系统符合目标市场法律法规（如欧盟《人工智能法案》、GDPR等）。
内部审核报告：展示组织对AI风险管理体系的自我审查结果，包括不符合项及整改记录。
管理评审报告：高层管理者对体系有效性、资源需求及改进方向的决策记录。
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5，项目运行记录与数据
AI系统描述文档：包括功能、应用场景、技术架构、数据流及利益相关方分析。
运行日志：记录AI系统在开发、测试、部署阶段的性能数据、异常事件及处理结果。
利益相关方沟通记录：与客户、监管机构、伦理委员会等就风险管理的沟通会议纪要或邮件往来。
6，人员能力证明
技术团队资质：AI研究人员、开发人员、数据科学家的专业证书或培训记录。
伦理与合规培训记录：全体员工参与ISO 23894标准、AI伦理原则及数据保护法规的培训证明。
风险管理团队分工文件：明确AI伦理委员会、风险经理等角色的职责及权限。
7，其他支持性材料
上一年度财务审计报告（部分机构可能要求，以验证组织运营稳定性）。
临时场所清单（如涉及多地点运营，需提供各场所的AI风险管理措施说明）。
第三方服务协议（如使用外部数据标注、模型训练服务时的合规性证明）。