工业节能设备及安全节能环保设备企业办理ISO三体系(ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系)资质证书,需满足基础条件、准备相应资料,并遵循标准化流程,以下是具体说明:
一、满足基础条件
主体资质合法有效:企业需持有营业执照,经营范围需与认证体系相关(如生产型企业需涵盖产品制造,服务型企业需明确服务类别)。特殊行业(如化工、建筑)需额外提供行业许可证书(如安全生产许可证、环保审批文件)。分支机构需提供总公司授权证明。
体系运行满3个月:企业需已建立三体系相关的管理制度并实际运行至少3个月,且能提供运行记录(如质量检验报告、环境监测数据、员工安全培训记录)。无需体系完全完善,但需具备基本运行框架。
无重大违规记录:近12个月内未因质量事故、环境污染、安全事故被市场监管局、生态环境局、应急管理局等部门行政处罚。若存在轻微违规,需已完成整改并提供整改证明。
资源配置达标:需配备与体系对应的专业人员(如质量管理员、环境专员、安全负责人),且具备基础的检测设备(如产品质量检测仪器)、环境监测工具(如噪声检测仪)、安全防护设施(如消防器材、安全帽)。设备需在检定/校准有效期内。

二、准备相应资料
基础资质文件:
营业执照副本复印件(加盖公章)。
公司章程、组织结构图(需明确各部门与三体系的职责分工)。
若涉及外资企业,需提供外商投资批准证书;建筑企业需额外准备施工资质证书;食品企业需提供食品生产许可证。
体系运行资料:
ISO9001:质量手册、程序文件(如采购控制程序、不合格品处理程序)、产品标准及检验规范、近3个月的质量检验记录、客户投诉处理记录。
ISO14001:环境因素识别表、重要环境因素清单、环境管理手册、废水/废气/噪声监测报告(需由具备CMA资质的检测机构出具)、危险废物处置合同及转移联单。
ISO45001:职业健康安全管理体系文件(如风险识别与评价报告、目标指标管理方案)、员工安全培训记录、安全检查与整改记录。
辅助证明材料:
近12个月的生产经营数据(如产值、销售额)。
设备台账(含设备名称、型号、采购日期、检定/校准记录)。
供应商评价表及合格供应商名单。
若已获得其他认证(如CCC认证),可提供证书复印件提升审核信任度。

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三、遵循标准化流程
筛选认证机构:
优先选择在国家认监委备案、且在当地市场监管局有服务记录的机构。
推荐选择在京津冀等地区有分支机构的机构,便于现场审核对接与后续服务。
企业内部自查与体系完善:
对照三体系标准,结合行业要求补全资料漏洞。
小型企业可委托本地咨询公司协助搭建体系,大型企业可组建内部审核小组开展自查,出具自查报告。
提交申请与合同签订:
向认证机构提交《三体系认证申请表》及准备好的资料。
机构审核通过后,双方签订认证服务合同,明确审核范围、费用、周期等条款。
文件审核(第一阶段审核):
认证机构在5-7个工作日内审核企业提交的体系文件。
重点核查文件与标准的符合性、与地区法规的适配性(如环境体系需符合《大气污染防治条例》)。
若存在问题,企业需在10个工作日内修改补充,文件审核通过后方可进入现场审核。
现场审核(第二阶段审核):
审核组到企业生产现场、办公区域、仓储场所等地点核查(如查看质量检测过程、环境设施运行情况、安全防护措施)。
现场审核一般2-3天完成(按企业规模调整)。
若发现不符合项,需在1个月内完成整改并提交认证机构复核。
获证与维护:
审核通过后,认证机构颁发有效期为三年的证书。
企业需每年接受一次监督审核,第三年换证审核。
监督审核与换证审核流程与初次认证类似,但可简化部分环节。




