从法律层面看，根据《中华人民共和国道路运输条例》，从事经营性道路货物运输的单位或个人，必须取得道路运输许可证。未取得许可就开展业务，一旦被查处，将面临2 万元以上 10 万元以下罚款，车辆也可能被扣押。
从业务层面看，没有这个证，你无法和正规企业合作接单（多数企业会要求提供许可证作为合作前提），也没法办理货运保险、车辆年检等关键手续，等于断了商业运营的 “后路”。
哪些人/机构需要办？
不是所有开货车的都要办道路运输许可证，关键看是否涉及 “经营性运输”—— 简单说，就是 “为他人提供运输服务并收取费用” 的行为。具体分为两类场景：
1. 个人开货车（货运司机）
如果你是自己买车，帮工厂、电商、贸易公司拉货，或者在货运平台接单赚钱，哪怕是个体经营，也必须办理个体工商户性质的道路运输许可证。
注意：如果只是自己拉自己公司的货（比如工厂自有货车运送原材料），不涉及对外收费，这种 “自用运输” 不需要办许可证。
2. 开办物流站 / 货运公司
无论是开小型区域物流站，还是做跨城货运公司，只要业务包含 “为客户提供货物运输、仓储配送等经营性服务”，哪怕公司名下只有 1 辆车，也得办理企业性质的道路运输许可证。
小提醒：如果物流站只做 “货物仓储 + 信息匹配”，不涉及实际运输（比如帮货主找司机，自己不派车），则不需要办，但这种纯中介模式在物流行业较少见，多数物流站都会涉及运输环节。
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基本申请条件
企业/个体资格
企业：需具备合法有效的营业执照。
个体户：需提供经营者身份证明。
车辆要求
车辆数量：至少拥有1辆符合条件的货运车辆（部分地区对新办企业可能有车辆数量要求）。
车辆技术：车辆需经检测合格，符合《道路运输车辆技术管理规定》，取得《道路运输车辆达标核查记录》。
车辆登记：行驶证、车辆技术等级证书齐全。
驾驶员要求
驾驶员需持有与驾驶车辆对应的机动车驾驶证。
驾驶员需取得《道路运输从业资格证》（货运类）。
安全生产管理制度
需制定安全生产管理制度（包括安全生产责任、隐患排查、应急预案等），并配备专职或兼职安全管理人员。
其他材料
经营场所证明（如停车场租赁协议或产权证明）。
法律、法规规定的其他材料（如环保要求等）。