军工涉密资质(武器装备科研生产单位保密资格)的认证办理流程及要点如下:
一、认证对象与等级
适用对象:承担或拟承担武器装备科研生产任务,且项目/产品涉及国家秘密的企事业单位。
资质等级:
一级保密资格:对应绝密级任务,由国家军工保密资格认证委审批。
二级保密资格:对应机密级任务,由省(区、市)军工保密资格认证委审批。
三级保密资格:自2021年7月1日起不再受理新申请,此前已获证的单位需在证书到期后申请一级或二级资格。
二、申请基本条件
法人资格:在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人,无违法犯罪记录。
涉密项目:承担或拟承担的项目/产品涉及国家秘密(背景、用途、数量涉密的不纳入范围)。
股权结构:无境外(含港澳台)控股或直接投资,外方投资者及其一致行动人出资比例不超过20%。
人员要求:法定代表人、主要负责人、实际控制人等关键人员须为中国国籍,无境外永久居留权或长期居留许可,与境外人员无婚姻关系。
场所与能力:有固定科研生产和办公场所(产权证明或3年以上租赁合同),具备承担涉密任务的能力。
保密体系:保密制度完善,有专门机构或人员负责保密工作,场所、设施、设备防护符合国家保密标准。
历史记录:1年内未发生泄密事件。
上市公司附加条件:
近3年内未受证券监管机构行政处罚。
内部控制和信息披露制度完善。
实际控制人承诺在申请期间及保密资格有效期内保持控股地位不变。
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三、认证流程
确定保密等级:
向军方项目来源单位(如军工集团、总承包单位或军队资格审查受理点)申请开具《保密资格认证等级建议表》。
根据承担项目的最高密级确定申请等级(一级或二级)。
建立保密管理体系:
成立保密委员会或保密工作领导小组。
制定保密管理制度(如涉密人员管理、场所防护、信息设备管理等)。
建设符合标准的保密室(包括物理防护、信息化防护产品和档案管理系统)。
准备申请材料:
《武器装备科研生产单位保密资格申请书》。
营业执照或事业单位法人证书(复印件)。
公司章程(需在登记机关备案)。
上一年度财务审计报告(上市公司需提供最近年度报告)。
科研生产场所产权证书或租赁合同(复印件,租赁期一般需3年以上)。
《保密资格认定等级建议表》。
涉密项目合同(脱密处理)或合同意向书。
保密组织机构设置及人员名单。
保密制度汇编。
保密信息化管理相关制度。
上市公司需提供近3年未受证券监管机构行政处罚的证明、内部控制和信息披露制度文件、实际控制人承诺书。
提交申请与书面审查:
向国家或省级军工保密资格认定委员会提交材料,经上级主管部门或省级国防科技工业管理部门初审同意。
保密行政管理部门在5个工作日内决定是否受理,通过后对材料真实性进行书面审查。
模拟审查与整改:
企业内部开展自查和模拟审查,整改不符合项,为现场审查做准备。
现场审查:
审查组依据《评分标准》进行现场核查,总分500分需达到450分以上为通过。
评分未通过者需在6个月后重新申请,若审查中止则3个月内不得重新申请。
审批与发证:
通过现场审查后,由国家或省级认定委员会批准并颁发《保密资格证书》,有效期5年。
四、注意事项
地区差异:不同地区对保密资格认证政策可能存在地方性差异,建议申请前与当地保密行政管理部门沟通确认。
体系运行:保密制度需有效运行3-6个月后方可申请认证,现场审查会核查制度实际执行情况(如涉密人员培训记录、设备防护措施)。
整改时限:未通过现场审查的企业需在6个月内完成整改并重新申请,否则需重新走流程;若审查中止则3个月内不得重新申请。