ISO20000信息技术服务管理体系认证的覆盖人数是企业申请认证时实际纳入体系管理范围的人数,该人数与企业总人数无必然关联,且直接影响认证费用与审核规模。以下是关于覆盖人数的详细说明:
一、覆盖人数的定义与范围
与企业总人数的区别
ISO20000认证的覆盖人数指企业内实际参与信息技术服务管理活动的人员数量,例如IT运维、服务台、项目管理等岗位人员。企业总人数可能包含行政、财务等非IT相关岗位,因此覆盖人数通常小于或等于企业总人数。
覆盖范围的灵活性
企业可根据自身需求选择覆盖范围。例如:
全公司覆盖:所有IT服务相关人员纳入体系。
部分覆盖:仅覆盖特定部门(如数据中心、运维团队)或业务线(如云服务、客户支持)。
二、覆盖人数对认证的影响
认证费用
ISO20000认证费用与覆盖人数直接相关,人数越多,审核工作量越大,费用越高。具体费用需由认证机构根据企业实际情况评估,但通常遵循以下规律:
小规模企业(≤50人):费用较低,证书编号末尾字母为“S”。
中等规模企业(51-500人):费用适中,证书编号末尾字母为“M”。
大规模企业(≥501人):费用较高,证书编号末尾字母为“L”。
审核规模与周期
审核人日:覆盖人数越多,审核所需的人日(审核员工作天数)越长。
认证周期:从申请到获证通常需1-2个月,但覆盖人数过多可能延长审核准备时间(如文件编写、内审、管理评审)。
详细信息可直接在线与方圆盛世客服联系,或电话咨询官方热线:400-090-3278
三、覆盖人数的确定原则
实际需求导向
企业应根据自身IT服务管理需求确定覆盖范围,避免盲目扩大或缩小。例如:
初创企业:若仅提供基础运维服务,可仅覆盖运维团队。
大型企业:若需统一管理多部门IT服务,可覆盖全公司IT相关岗位。
合规性与审核要求
申报人数与实际人数差异:通常要求申报人数与实际覆盖人数相差不超过20%,以确保审核有效性。
多场所审核:若企业有多个办公地点,覆盖人数需包含所有场所的IT服务人员,且可能增加审核费用。
四、覆盖人数的管理建议
明确体系边界
在申请认证前,企业需清晰界定哪些部门、岗位或业务线纳入ISO20000体系管理,并在体系文件中明确说明。
动态调整覆盖范围
随着企业业务发展或组织架构调整,覆盖人数可能发生变化。此时需及时更新体系文件,并通知认证机构进行监督审核或换证审核。
利用认证机构资源
选择经验丰富的认证机构,其审核员可协助企业合理确定覆盖人数,优化审核计划,降低认证成本。