一、认证定义与标准
1. 认证依据
核心标准:GA/T 594-2006《保安服务操作规程与质量控制》及CTSSES1001-2019等规范。
等级划分:设置五个星级等级,分别为★至★★★★★,其中5A级为最高等级。
2. 评价维度与分值
3. 申请条件
企业资质:具有合法法律地位或授权,取得保安服务许可证(如需行政许可)。
管理体系:已按标准建立服务规范、提供规范及检验规范,并运行3个月以上。
合规性:服务及产品符合国家法律法规,无重大质量、安全、环保事故或违法记录。
二、认证机构与流程
1. 申请流程
提交申请
填写《企业基本信息表》,提供营业执照、场所租赁合同、业务合同(3份)、人员花名册等材料。
提交至第三方认证机构。
材料审核
认证机构审查材料,通过后签订认证合同,支付部分费用。
文件评审与现场审核
文件评审:评估企业服务规范、管理手册等文件。
现场审核:派遣评审员实地检查服务场所、设施及人员操作,评分达标后推荐认证。
证书颁发与公示
审核通过后颁发5A级认证证书,并在国家认监委官网公示,证书有效期通常为3年,需定期复审。
三、审核策划与实施阶段
审核策划
认证机构根据企业规模、行业特点及申请材料,制定审核计划,包括:
审核时间;
审核组成员(需具备安保领域专业能力);
审核范围(覆盖企业所有服务场所及流程)。
第一阶段审核(文件评审)
目的:验证管理体系文件与标准的符合性。
内容:
审查管理体系文件(如手册、程序文件)是否覆盖认证标准要求;
确认企业是否建立风险识别、过程控制及绩效评价机制;
提出文件修改意见,企业需在规定时间内完成整改。
第二阶段审核(现场审核)
目的:验证管理体系的实际运行效果。
内容:
现场检查:通过面谈、查阅记录、观察操作等方式,评估服务场所、设施及人员操作的合规性。
抽样审核:覆盖门卫、巡逻、押运、技术防范等全流程服务。
不符合项处理:发现不符合项时,开具《不符合报告》,要求企业30天内提交整改证据(如培训记录、文件修订)。
四、不符合项整改与验证阶段
整改实施
企业针对不符合项分析原因,制定纠正措施,例如:
修订管理体系文件;
加强人员培训或设备维护;
优化服务流程或应急预案。
整改验证
认证机构对整改情况进行验证,方式包括:
书面验证:提交整改报告及证据;
现场验证:重新审核整改区域。
严重不符合项:若6个月内未完成整改,认证机构可暂停或撤销认证资格。
五、认证决定与证书颁发阶段
认证决定
认证机构综合审核报告、整改验证结果及企业提交的材料,做出认证决定:
通过认证:颁发5A级安保服务体系认证证书,有效期3年;
不通过认证:书面告知原因,企业可整改后重新申请。
证书颁发与公示
证书内容:包含企业名称、认证范围、证书编号、有效期等信息。
公示渠道:国家认监委官网
六、证后监督与复评阶段
监督审核
频率:证书有效期内每年至少一次监督审核,首次监督审核在获证后9-12个月内进行。
内容:
检查管理体系是否持续符合标准;
确认上次审核的不符合项是否有效整改;
评估服务目标及绩效是否达成。
复评(换证审核)
时间:证书有效期届满前3个月申请复评。
流程:与初次认证相同,包括文件评审、现场审核及整改验证。
结果:通过复评后换发新证书,有效期延续3年。
七、注意事项
选择合法认证机构:确认机构在国家认监委备案,避免虚假认证。
材料准备:建议委托专业咨询公司(如深圳志诚)协助整理,提高通过率。
费用与周期:费用通常为数万元,周期3-6个月(含整改时间)。
证书使用:严禁伪造或滥用证书,违者将依法追究责任。
通过以上流程,企业可系统化提升安保服务质量,增强市场竞争力,同时满足政策法规要求。