先自查:你的证书处于什么状态?
🔍 第一步:确认证书当前状态
查看证书有效期:年审通常需在证书到期前 3 个月内完成,逾期未审会进入「暂停期」,超期 6 个月未处理可能被「撤销」。
登录认证机构官网:输入证书编号查询状态(常见状态:正常、暂停、撤销)。
🚨 情况一:证书处于「暂停期」(未超 6 个月)
✅ 3 步紧急补救,保住证书!
1. 立即停止「认证宣传」
下架官网、产品包装、宣传册等所有带有 ISO 认证标志的内容,避免因「虚假宣传」被市场监管部门处罚(罚款金额 5-10 万元常见)。
2. 24 小时内联系原认证机构
必做动作:
▶ 说明未年审原因(如疫情影响、内部流程疏漏等),申请「恢复审核」;
▶ 确认需补交的材料(如年度体系运行记录、内审报告等);
▶ 核算费用:年审费 + 违约金。
3. 加急完成「补充审核」
认证机构会安排审核员在 15-30 天内进行现场或远程审核,重点检查:
▶ 体系文件是否更新(如新增法规要求);
▶ 近一年的质量 / 环境 / 安全等记录是否完整。
更多证书办理详情可直接与在线客服联系,或电话咨询官方热线:400-090-3278
💥 情况二:证书已被「撤销」(超 6 个月未处理)
❌ 原证书失效,需重新规划认证路径!
1. 「重新申请认证」全流程(耗时 6-8 个月)
相当于「初审」重来:
▶ 准备材料:营业执照、组织架构图、体系文件(手册 / 程序文件)、近三年财务报告等;
▶ 审核流程:文件审核→现场审核(2-3 天)→整改项关闭→认证公示→获证;
▶ 费用成本:约为正常年审的 3-5 倍。
2. 「换机构认证」的特殊情况
适用于两类证书:
▶ 「无标志证书」转「带标志证书」:如原证书不带 CNAS 标志,可转入带标志的机构(需满足机构审核要求);
▶ 「服务体系证书」(如售后服务认证):可直接更换认证机构,无需等待时间限制。
注意红线:若原证书带有 IAF、IAS、CNAS 等国际互认标志,自撤销日起「满 1 年」方可再次申请同类标志认证,否则新机构不予受理!
📌 防坑提醒:这些「违规操作」千万别碰!
❌ 伪造年审记录:一旦被查出,企业将被列入认证机构黑名单,3 年内无法申请任何认证;
❌ 继续使用失效证书宣传:市场监管部门可按「虚假广告」处罚,最高罚款 100 万元;
❌ 不通知员工证书状态:若审核时员工对体系运行情况不了解,可能导致整改项激增,延长恢复周期。