高新技术企业现场核查是主要检查企业申报材料是否真实,企业是否存续并正常从事研发、生产和经营活动,检查组一般由高企主管部门人员、技术专家、财务专家组成。主要检查内容包括:是否按照规定及时报告了经营业务、生产技术活动等发生的重大变化信息;更名企业是否按照有关规定及时办理了相关事项等,并填报《高新技术企业实地检查意见表》。
高新技术企业现场核查核查的主要内容:
①基本情况
关注企业的资质和条件是否满足高新技术企业的认定标准。这包括检查企业的营业执照、税务登记证等基本资质是否齐全有效,并核实企业是否属于国家高新技术领域范畴内,是否具备高新技术企业的基本条件。
②知识产权情况
查看专利证书原件及是否与申报书填报内容(标题与专利号)一致;是否已经失效;是否发挥核心支撑作用等。
③人员情况
核查科技人员占比是否超过10%。名单、岗位及职工总数与实际情况是否一致,核查企业职工和科技人员说明材料(合同、学历、个税及社保缴费证明);
④研发条件
核查是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件,根据企业提供的研发设备清单,查看现场研发设备情况。研发机构是否属实、是否有研发场地、研发设备等研发条件,申报的研发项目是否与实际情况一致等; 其中研发投入占比是一个重要的核查指标。具体要求是,企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例需要满足一定条件。
⑤高新技术产品及服务
申报的高新技术产品及服务与实际情况是否一致,核查高新技术产品(服务)收入占比是否达标。现场查看产品并检查合同和发票等证明材料是否属实;
⑥审查企业的财务报表和会计资料,核实其真实性、准确性和完整性
同时,还要关注企业是否接受了正规的财务审计,审计意见是否无保留,以确保企业财务信息的合规性和可靠性。重点核查“三表”(专项审计报告、年度审计报告、纳税申报表)的研发投入数据和高新技术产品(服务)收入数据。
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准备资料:
1、本企业高新技术企业认定申请材料(即已上交的纸质申报材料,包括高新技术企业认定PDF申请书和相关佐证材料等),装订成册;
2、企业会计凭证、相关报表、合同发票(会现场核实真假)原件等;
3、人员文件资料,个税申报系统、社保系统、人员考勤资料等。
4、其他与高新技术企业认定和核查相关的文件和补充资料。