什么是年审？
年审是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。证书的有效期为三年，企业需要进行两次年审。
为什么年审？
及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。
符合认证管理规定要求，维持证书的有效性
每年一次的监督审核，能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方，进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
总之，通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度，而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。
添加认证标签，能够极大地提高企业在市场上的信誉度，以过人的美誉增强自身实力，另外，是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“加分项”。
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企业各部门应配合准备如下材料：
供应部门：合格供方名册、合格供方评定过程记录、供方业绩考评记录等。
生产部门：设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）。
技术部门：设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门：管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源：人员培训、资质实施及验证记录。
市场营销类：顾客相关过程。重点审查的将是客户要求确认、内部评审过程及记录，如合同评审表、客户满意度测量记录等。
不错过重要招标
企业按时年审，不错过宝贵的投标机会。
既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？
1）详看认证公司提交的监督审核计划。
2）根据计划查看本次审查的部门及条款。
3）分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
4）查看上一次外审的末次会议纪要。
5）开展自查并完善不足之处。