设施管理体系定义
设施管理（FM）是一个跨学科领域，是指在建筑环境内整合人员、场所、过程，并以改善人们生活质量、提高核心业务生产力为目的的组织职能。设施管理致力于空间、基础设施、人员和组织的一系列的协调活动。
实施范围
本标准适用于任何类型、公私、规模、位置的组织的设施管理，如厂矿、企业、写字楼、综合设施服务公司、港口码头、机场、物业服务公司、设备运维服务公司、产业园区、住宅区、游乐园、医院、酒店等。
认证条件
1、中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》，或等效的文件；外国企业持有有关机构的登记注册证明；
2、有相应的许可资质（有资质要求适用时）
3、生产、加工设施或相应的设备符合相关法律法规要求（特殊产品/服务适用）；
4、建立和实施了设施管理体系，且有效运行 3 个月以上；
5、在一年内，未发生返设施管理的相关法规，或未因负面情况而被其他相关认证机构撤销设施管理体系认证证书；
6、企业已经进行了内部审核和管理评审；
7、没有被执法监管部门责令停业整顿，未列入国家信用信息严重失信主体相关名录。
ISO41001认证需要准备的文件和记录资料
获得ISO 41001认证需要准备一系列文件和记录，以证明组织已经满足了标准的要求。具体要求可能因组织的特定情况而有所不同：
1. 设施管理政策和目标文件 2. 设施管理手册 3. 风险评估和管理计划
4. 设施管理流程图和程序文件 5. 设施管理规程和工作指南 6. 设施绩效指标和目标设定文件
7. 维护管理计划和记录文件 8. 设施运营计划和记录文件 9. 设施资产清单和管理信息系统文件
10. 资源管理计划和记录文件 11. 质量管理文件和记录 12. 健康、安全和环境管理计划和记录文件
13. 设施服务和供应商管理文件 14. 培训计划和记录文件 15. 设施相关法规和标准文件
16. 设施管理变更控制文件 17. 内部审核和管理评审文件 18. 紧急响应和应急预案文件
19. 客户满意度调查和反馈记录 20. 持续改进计划和记录文件
ISO41001的作用与价值在于帮助企业：
规范化管理：ISO41001为设施管理提供了规范化的管理要求和指南，帮助企业建立起系统化的管理体系，提高管理效率和一致性。
降低风险：通过ISO41001的要求，企业可以更好地识别、评估和管理设施管理中的风险，减少项目失败和不确定性带来的影响。
提升管理质量：ISO41001要求企业建立持续改进的机制，有助于提升设施管理的质量和成功率，确保项目达到预期的效果和目标。
增强竞争力：通过获得ISO41001认证，企业能够展示其在设施管理方面的专业能力和符合国际标准的水平，提升了在市场上的竞争力和信誉度。
符合监管要求：随着设施管理技术的快速发展，监管要求也在不断加强。ISO41001的实施能够帮助企业更好地符合相关的监管要求和法规。
促进创新：ISO41001鼓励企业在设施管理中持续改进和创新，有助于推动设施管理领域的发展和应用。