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社会责任管理体系SA8000:2014标准认证申请

 

社会责任管理体系SA8000:2014标准认证申请涉及多个方面,以下是对该认证申请流程的详细介绍:

 

 

一、申请条件

法人资格:申请组织应持有法人营业执照或证明其法律地位的文件,符合国家相关规定和法律法规。

管理体系:申请单位应具备完整的组织结构和明确的管理职责,建立并维护一个健全的社会责任管理体系。该体系应包括明确的政策、目标、程序、过程和资源,以确保企业能够全面、有效地履行其社会责任。

守法情况:申请单位在近一年内无任何违反国家或当地劳工法、健康安全法律法规及其他相关法律法规要求的情况。

运行时间:申请单位应建立SA8000体系并运行3个月以上。

资源和支持:申请单位应具备足够的财力和资源来支持其社会责任管理体系的延续和完善。

 

 

二、申请所需资料

基础文件:企业法人营业执照和税务登记证明。

组织文件:企业组织架构、管理职责、人员配备等相关文件。

管理体系文件:企业的社会责任管理体系文件,包括政策、目标、程序、文档、记录等。

员工相关文件:企业的员工手册、培训记录、薪资福利方案等相关文件。

合同协议:企业与供应商、客户等相关方的合同或协议文件。

环保文件:企业的环境检测报告、环境评估报告等相关环保文件。

 

 

三、申请流程

公司提交申请书:当公司完成准备工作,基本具备认证条件时,可向认证机构递交申请书,也可提前提交申请,在认证机构的指导下进行准备。

评审和受理:认证机构对公司递交的申请书进行评审,审核其内容是否符合认证的基本条件。如符合则受理,不符合则通知公司不予以受理。

初访:审核前对被审核方的访问是必要的,初访的目的是确定审核范围,了解公司现状,收集有关资料和确定审核工作量。

签订合同:认证机构和委托方可就审核范围、审核准则、审核报告内容、审核时间、审核工作量签订合同,确定正式合作关系,并缴纳申请费。

提交文件:合同签订后,被审核方应向认证机构提供上述所需资料,供认证机构进行文件预审。

组成审核组:认证机构指定审核组长,组成审核组,开始准备工作。

文件预审:由审核组长组织审核组成员进行文件预审,如存在重大问题,则通知被审核方或委托方进行修改并重新递交文件;如文件无重大问题,则开始准备正式审核。

审核准备:审核组长组织审核组成员制定审核计划,确定审核范围和日程,编制现场审核检查表。

预审(可选):委托方认为有必要,可以要求认证机构在正式认证审核前进行预审,以便及时采取纠正措施,确保正式审核一次通过。

认证审核:由认证机构按审核计划对被审核方进行认证审核。

提交审核报告和结论:根据审核结果,可能有三种结论,即推荐注册、推迟注册及暂缓注册。

技术委员会审定:对审核组推荐注册的公司,认证机构技术委员会审定是否批准注册,如未获批准则需重新审核。

批准注册:认证机构对审定通过的公司批准注册。

颁发认证证书:认证机构向经批准注册的公司颁发SA8000认证证书。

获证公司公告:认证机构将获证公司向SAI备案,由SAI在其网站公布。

监督审核:认证机构对获证公司进行监督审核,监督审核每半年一次。认证证书有效期为三年,三年后需进行复评。

 

 

 

 

 

四、注意事项

禁止强迫劳动:企业应建立并维护禁止强迫和强制劳动的政策,保障员工人身自由,确保公司活动符合国家法律法规和SA8000及各利益相关方的标准与要求。

尊重员工权益:企业应尊重员工自由权利,包括雇佣自由、辞工自由、加班自由及行动自由。禁止使用任何形式的强迫劳工,包括囚工、契约劳工、抵债劳工。

合规经营:企业应与任何涉及或参与人口贩卖的中介机构断绝来往,拒绝与任何通过贩卖人员的机构往来,拒绝与任何非法中介获得员工。

 

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