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售后服务认证证书GB/T 27922介绍及办理指南

根据《中华人民共和国认证认可条例》,我国的认证体系包括“产品、服务、管理体系”三类。其中,“3C”、“绿色食品”等标志属于产品认证,而“ISO9001质量管理体系”和“ISO14001环境管理体系”则属于管理体系认证。售后服务认证,作为服务认证的一种,是运用《商品售后服务评价体系》标准,对企业的服务能力进行专业审核,并对服务水平给予客观评价。

 

售后服务认证范围详解

售后服务认证的“售后服务评价”是一个广义概念,它涵盖了对整体服务系统的全面要求,包括售前准备工作。这不仅仅局限于商品售出后的维护服务,还包括以下多个方面:
1. 伴随合同签订而提供的服务,如测量、规划、咨询、策划和设计等。

 

2. 商品从售出到正常使用期间的服务,包括送货、安装和技术咨询等。

 

3. 与商品质量相关的活动,如退换、召回、维修和保养等。

 

4. 为获取顾客反馈或维护客户关系而进行的活动,例如满意度调查、顾客联谊和商品使用情况跟踪等。

 

5. 基于商品为顾客提供信息的活动,如商品使用知识宣传、商品或服务文化宣传等。

 

6. 在有形产品或实施基础上提供的文化理念或相关服务,如景区、餐饮、酒店和商场的服务。

 

在中华人民共和国境内注册的各类生产、销售及服务型企业并同时具备以下相关条件:

1、有完善的售后服务规章制度;

2、有专人负责售后服务工作体系;

3、有售后服务专项资金保障;

4、售后服务无重大失误;

5、企业有经过正规培训的售后服务管理师及服务队伍;

6、企业具有独立法人资格。

 

 

组织需要开展的工作和实施流程
组织结合自身需求和客户服务的要求,确定基于组织有效组织架构下的售后服务架构,明确售后服务范围,职责和岗位要求。

培训服务认证售后服务管理师。

组织依据GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》建立商品售后的服务管理制度,编制售后服务手册,识别售后服务活动,拆分服务流程,绘制服务蓝图,确定有关服务规范、服务管理、服务执行监督、顾客反馈、投诉、服务补救等措施。

提交服务认证申请,说明组织基本信息、拟实施服务认证的范围、服务现场或网点信息、远程的ICT技术条件、售后服务的管理技术文件等。

双方签订服务认证合同,确定服务审查模式、费用、商定审查时机。

认证机构实施服务认证审查,具备条件颁发商品售后星级证书。

 

 

认证的优势

1、能力的标志:GB/T 27922商品售后服务认证越来越多的成为政府质量奖评比、大型企事业单位招投标、政府部门采购等活动的加分项和重要的参考,让企业在竞争中抢占先机。通过商品售后服务认证的企业通常在招投标和政府采购招投标方面,有2~3分的加分优势,根据企业获颁的售后服务等级不同,有的其至有5分的加分优势。

 

2、提升企业效益:通过GB/T 27922服务认证可以不断改进和完善服务体系,提高商品服务和顾客服务的水平,通过提升服务质量,增强顾客满意度,进而提升企业的经济效益。

 

3、提高服务意识:企业实施售后服务认证,用国家标准严格要求自己,使企业的售后服务更加规范,能够不断提高企业人员的服务意识和服务能力。

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