已经建立的三标准管理体系，应当保持、运行和改进。为了迎接一年一度的认证机构的审核，应当准备的资料大体有：
一、管理体系的变更情况：
1 . 公司资质；
2 . 认证范围、产品、场所；
3 . 适用法律法规和其他要求；
4 . 方针、目标、组织结构。
二、运行情况：
1 . 方针、目标完成情况；
2 . 过程控制情况和产品质量情况；
3 . 重要环境因素和重大危险源控制情况，管理方案实施情况和效果的验证情况；
4 . 年度培训计划和培训实施情况；
5 . 年度设备维修计划和设备维修实施情况，设备日常维护情况；
6 . 监视和测量设备的检定校准情况；
7 . 采购控制和销售控制情况、产品的运输、储存和交付的情况；
8 . 内外部质量、环境、职业健康安全信息沟通情况；
9 . 产品标识、环境标识、安全标识情况，包括现场准备；
10 . 应急准备和响应情况，包括应急预案的演练和效果的验证情况。
三、测量分析和改进情况：
1 . 顾客满意度调查情况；
2 . 内部审核，不合格报告的纠正和纠正措施实施情况和效果的验证；
3 . 过程和产品的监视测量情况，包括采购产品的验证、中间产品的检验、成品的检验；
4 . 年度的第三方检测报告，包括产品的第三方检测报告，环境因素和危险源的官方检测报告；
5 . 年度合规性评价报告，环境守法证明，职业健康安全守法证明；
6 . 如有增添的新项目，其环评报告、安评报告、三同时验收报告；
7 . 不合格品的控制情况；
8 . 数据分析情况；
9 . 持续改进，纠正措施和预防措施实施的情况。
四、文件准备：
包括《文件清单》、《记录清单》、《法律法规清单》等。