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ISO体系认证年审前的准备和流程步骤

通过ISO体系认证并不意味着可以永久有效,企业还需要定期进行年审,以保证证书的有效性。如果企业忽略了年审的重要性,可能会因为证书过期而错失招投标的机会,甚至面临重新认证的麻烦。

 

年审的准备:

既然年审如此重要,那么企业应该怎么做呢?以下是一些准备工作的建议:

1. 要求认证公司提供本次监督审查计划,了解本次审查的部门和条款,安排好相关人员的时间和任务。

 

2. 分析各个部门的工作程序和质量记录,查看是否符合体系要求,是否有不合格的情况,及时进行整改和改进。

 

3. 查看上一次外审的末次会议纪要,检查是否有未完成的整改措施,是否有需要持续改进的地方,落实好相关的行动和结果。

 

4.开展自查,发现问题及时整改,完善体系的运行,收集好相关的证据和记录,准备好接受审核。

 

年审的流程年审的流程一般包括以下几个步骤:

1. 认证公司派出审核员到企业现场进行审核,审核员根据审核计划和标准要求,通过查阅文件和记录,访谈相关人员,观察现场情况,检查企业的体系运行情况,发现问题和不符合项,提出意见和建议。

 

2. 审核员在审核结束后,召开末次会议,向企业汇报审核结果,说明问题和不符合项的性质和严重程度,要求企业在规定的时间内提交整改报告和证据,签署审核报告和确认书。

 

3. 企业根据审核员的要求,制定整改措施和计划,落实整改行动,收集整改证据,编写整改报告,提交给认证公司。

 

4. 认证公司对企业的整改报告和证据进行审核,确认整改的有效性,给予企业通过年审的结论,更新企业的证书信息,将证书的有效期延长一年。

 

 

年审的规定:

根据认监委的要求,证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,以检查企业的体系运行情况。如果企业没有按时进行年审,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核;暂停期满6个月,证书自动撤销失效。一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请。

 

年审的好处:

年审不仅是一种监督和检查,更是一种提升和优化。企业通过年审,可以获得以下的好处:

1.持续更新认证资格,增强企业的市场竞争力和信誉度,满足客户和相关方的要求和期望。

 

2. 促进企业持续改进体系的有效性,提高产品和服务的质量和安全性,降低风险和成本,提高效率和利润。

 

3.增强企业的管理水平和文化,提高员工的参与度和满意度,培养企业的核心竞争力和创新能力。

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