办理OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,通常按照以下步骤进行:
1. 准备阶段
明确认证需求和目标:企业要确定实施OHSAS18001认证的目的,如提升企业形象、满足客户要求、降低职业健康安全风险等,以便为后续工作提供指导。
组建工作团队:成立由企业管理层、各部门负责人及相关专业人员组成的认证工作小组,负责体系建立和认证过程中的各项工作。
开展培训:对工作小组成员及全体员工进行OHSAS18001标准、职业健康安全知识、体系建立方法等方面的培训,提高员工对认证工作的认识和理解。
2. 体系策划与设计
进行初始状态评审:
危险源识别与风险评价:全面识别企业生产经营活动中存在的危险源,如物理性、化学性、生物性、心理生理性等危险源,并对其风险程度进行评估,确定重大危险源。
法律法规收集与评价:收集与职业健康安全相关的法律法规、标准和其他要求,评估企业的合规性。
现状分析:了解企业现有的职业健康安全管理状况,找出与OHSAS18001标准的差距和不足之处。
制定职业健康安全方针:根据企业的经营战略和风险特点,制定明确、具体、可操作的职业健康安全方针,为体系的建立和运行提供方向和指导。
确定目标和管理方案:根据职业健康安全方针和风险评估结果,制定可量化、可测量的职业健康安全目标,并制定相应的管理方案,明确实现目标的措施、时间表和责任人。
3. 体系文件编制
编写管理手册:依据OHSAS18001标准的要求,结合企业的实际情况,编写职业健康安全管理手册,明确体系的范围、组织结构、职责、程序和要求等。
制定程序文件:制定与职业健康安全管理体系运行相关的程序文件,如危险源识别与风险评价程序、法律法规获取与更新程序、培训程序、应急响应程序等,规范各项管理活动的流程和方法。
编制作业文件:编写具体的作业指导书、操作规程、安全管理制度等作业文件,为员工提供具体的操作规范和指导。
4. 体系试运行
发布体系文件:经企业最高管理者批准后,正式发布职业健康安全管理体系文件,确保各部门和全体员工能够获取并理解文件的要求。
组织培训与沟通:对全体员工进行体系文件的培训,使员工了解体系的要求和自己的职责,同时加强部门之间的沟通与协作。
实施体系运行:各部门和全体员工按照体系文件的要求,开展各项职业健康安全管理活动,如危险源监测与控制、安全检查、培训教育、应急演练等,并做好相关记录。
进行内部审核:定期组织内部审核,检查体系的运行情况是否符合标准和文件的要求,发现问题及时整改。
开展管理评审:企业最高管理者定期主持管理评审,对体系的适宜性、充分性和有效性进行评价,提出改进意见和建议,确保体系的持续改进。
5. 认证审核阶段
选择认证机构:选择具有资质和良好信誉的认证机构,可以通过查询认证机构的资质认证情况、客户评价等方式进行筛选。
提交认证申请:向选定的认证机构提交认证申请,包括申请表、企业简介、体系文件等相关资料。
认证审核准备:
准备审核资料:整理好与职业健康安全管理体系相关的文件、记录、报告等资料,以备审核组查阅。
安排审核现场:确保审核现场的环境整洁、安全,相关设施设备完好,标识清晰。
组织迎审人员:指定专人负责与审核组的沟通协调,安排好审核期间的陪同人员。
现场审核:认证机构审核组按照审核计划对企业进行现场审核,包括文件审核和现场检查。审核组将对企业的职业健康安全管理体系的实施情况进行全面检查,核实体系的有效性和符合性,与相关人员进行沟通交流,了解体系的运行情况。
不符合项整改:对于审核组提出的不符合项,企业要及时制定整改措施,明确责任人和整改期限,认真进行整改,并将整改情况提交认证机构审核组验证。
6. 获得认证证书
认证决定:认证机构根据审核组的审核报告和企业的整改情况,做出认证决定。如果企业的职业健康安全管理体系符合的要求,认证机构将颁发认证证书。
OHSAS18001职业健康安全管理体系认证