能源管理体系 GB/T23331 认证的办理通常可以按照以下步骤进行：
一、认定准备
1. 明确需求
确定你办理能源管理体系认证的目的，例如提升企业能源管理水平、满足客户要求、符合法律法规等。
评估企业当前的能源管理现状，包括能源使用情况、能源消耗指标、节能措施等。
2. 组建团队
成立能源管理体系推行小组，成员应包括来自不同部门的负责人和专业人员，如生产、设备、技术、财务等。
明确小组成员的职责和分工，确保认证工作的顺利进行。
3. 培训学习
组织相关人员参加能源管理体系标准 GB/T23331 的培训，了解标准的要求和实施方法。
可以邀请专业的培训机构或认证机构进行内部培训，提高员工对能源管理的认识和技能。
二、体系建立
1. 进行初始能源评审
对企业的能源使用和管理情况进行全面的调查和分析，确定能源管理的重点和改进方向。
收集企业的能源数据，包括能源消耗、能源成本、能源效率等，建立能源基线。
2. 制定能源方针和目标
根据企业的发展战略和能源管理需求，制定明确的能源方针，体现企业对能源管理的承诺和方向。
设定可测量的能源目标和指标，如能源消耗降低目标、能源效率提升目标等，并将其分解到各个部门和岗位。
3. 编制能源管理体系文件
依据 GB/T23331 标准的要求，编制能源管理体系文件，包括能源管理手册、程序文件、作业指导书等。
确保文件的系统性、协调性和可操作性，明确能源管理的各项流程和要求。
4. 实施能源管理方案
根据能源目标和指标，制定具体的能源管理方案，包括节能措施、技术改造项目、能源监测计划等。
组织实施能源管理方案，并对其效果进行跟踪和评估。
三、认证申请
1. 选择认证机构
选择具有资质和良好信誉的认证机构，可以通过查询认证机构的资质证书、客户评价等方式进行评估。
与认证机构进行沟通，了解认证流程、费用、时间等信息，并签订认证合同。
2. 提交申请材料
按照认证机构的要求，准备并提交认证申请材料，一般包括申请表、能源管理体系文件、能源评审报告、能源方针和目标等。
确保申请材料的真实性、完整性和准确性。
四、审核与认证
1. 第一阶段审核
认证机构对企业提交的申请材料进行审查，确认企业是否具备实施能源管理体系的基本条件。
可能会进行现场走访，了解企业的能源管理情况和体系建设进度。
2. 第二阶段审核
认证机构组织审核组对企业进行现场审核，审核内容包括能源管理体系的文件符合性、运行有效性等。
审核组通过查阅文件、访谈人员、观察现场等方式收集审核证据，并对企业的能源管理体系进行评价。
3. 不符合项整改
如果审核中发现不符合项，企业应及时制定整改措施，并在规定的时间内完成整改。
认证机构对企业的整改情况进行验证，确保不符合项得到有效关闭。
4. 认证决定
认证机构根据审核结果，做出认证决定。如果企业的能源管理体系符合标准要求，认证机构将颁发能源管理体系认证证书。
五、持续改进
1. 监督审核
认证机构在证书有效期内对企业进行监督审核，以确保企业的能源管理体系持续有效运行。
企业应积极配合监督审核，及时提供相关资料和信息。
2. 内部审核和管理评审
企业应定期进行内部审核和管理评审，对能源管理体系的运行情况进行自我检查和评价。
针对发现的问题及时采取纠正和预防措施，持续改进能源管理体系。
3. 持续节能
企业应将能源管理体系的要求融入到日常管理中，不断挖掘节能潜力，实施节能措施，提高能源利用效率。
办理能源管理体系 GB/T23331 认证需要企业全体员工的共同参与和努力，通过建立和实施能源管理体系，可以帮助企业实现能源节约、降低成本、提高竞争力，同时也为保护环境和可持续发展做出贡献。