此前我们已了解不少关于高新企业认定的信息,本次将为大家重新梳理一份从基本信息到申请材料准备的申报流程。
全文梳理流程:
基本信息-受理标准-办理流程-申请材料-常见问题解疑
一
基本信息:
委托部门:深圳市科技创新委员会
办理形式:网上办理,窗口办理,快递申请
二
受理标准:
受理范围(服务对象):企业法人
受理条件:
(一)申请单位应当是在深圳市或深汕合作区内依法注册、具有独立法人资格的企业,申请认定时须注册成立一年以上。
发证日期为2019年或2020年的有效期内的高新技术企业不能申报,发证日期为2018年的有效期内的高新技术企业名称发生变更的,须先完成高新技术企业名称变更事项再申请认定。
(二)申请高新技术企业培育入库的企业需同时满足以下两个条件:
1.从未获得过高新技术企业资格;
2.从未获得过高新技术企业培育入库资格。
申请高新技术企业培育入库必须同时申请高新技术企业认定。
(三)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
(四)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
(五)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
(六)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1.最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2.最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3.最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
(七)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
(八)企业创新能力评价应达到相应要求;
(九)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
说明
同一企业同一年度只能申报一次高新技术企业认定,高新技术企业培育入库必须和高新技术企业认定同批次申请。
纸质材料要求
材料A4纸双面打印,非空白页(含封面)需连续编写页码,装订成册(胶装),在书脊处注明公司名称及申请年度,书面申请材料只需1份。对涉密企业,须将申请认定高新技术企业的申报材料做脱密处理,确保涉密信息安全。
申报企业只需要在申请书封面和承诺书加盖企业公章,申请材料整体加盖骑缝章,申请材料其他页不需要申报企业盖章。
企业在申请认定前,需到“高新技术企业认定管理工作网”注册登记,注册登记时行政区域必须选择深圳市(注册登记信息务必与申请书中保持一致)。
三
办理流程:
四
申请材料:
1、高新技术企业认定(高企培育入库) 申请书
2、科技成果转化、企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和资质证书、产品质量检验报告
3、知识产权材料、科研项目立项证明(已验收或结题项目需附验收或结题报告)、科技成果转化(总体情况与转化形式、应用成效的逐项说明)、研究开发组织管理(总体情况与四项指标符合情况的具体说明)材料复印件
4、经具有资质的会计师事务所出具的,并报深圳市注册会计师协会备案且封面含有防伪标识的,近三个会计年度的财务会计报告原件(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)
5、企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位
6、企业职工和科技人员情况说明材料,包括在职、兼职和临时聘用人员人数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位
7、近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表主表及附表复印件
8、上年度与高新技术产品(服务)代表性的销售合同与发票复印件
五
常见问题解疑
Q:如何定义科技人员范围?
A:《高新技术企业认定管理工作指引》规定,企业科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的,累计实际工作时间在183天以上的人员,包括在职、兼职和临时聘用人员。
Q:企业成立一年零一天,无法提供前三个会计年度的审计报告,是否就不能申请高企。
A:可以。企业实际经营期不满三年的企业成长性指标按实际经营时间计算。企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按0分计算。第一年末净资产或销售收入为0的,按后两年计算;第二年末净资产或销售收入为0的,按0分计算。
Q:由于发明专利申请时限比较长,若在申请高企之前发明专利还未下证,是否可以计入知识产权得分。
A:专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书,或取得授权通知书并能提供缴费收据为准。
Q:二类知识产权可以申报高企认定时是否可以重复使用?
A:二类知识产权不能重复使用。重复使用的二类知识产权将在评分环节被扣除,与重复知识产权相关联的研发项目和成果转化等也将被扣除。
Q:母公司是高企,子公司是否还需要单独申请?
A:高新技术企业必须是具有独立法人资格,子公司必须单独申请高企认定,否则不能享受高企相关优惠政策。
Q:申请高企对知识产权的数量有要求吗?
A:申请企业拥有1项知识产权即可申报。但知识产权类别、获取时间、获得方式、数量多少等会影响评价得分。
Q:知识产权权属人是母公司,申报高企认定此项知识产权是否有效?
A:无效。根据《高新技术企业认定管理工作指引》:知识产权权属人应为申请企业。
Q:企业获得高新技术企业资格后,在资格有效期内还需报送资料吗?
A:企业获得高新技术企业资格后,应于每年5月底前在“高新技术企业认定管理工作网”填报上一年度知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况报表。
Q:一个知识产权可以转化多个成果吗?
A:二类知识产权不能重复使用。重复使用的二类知识产权将在评分环节被扣除,与重复知识产权相关联的研发项目和成果转化等也将被扣除。