近年来,全民创业浪潮涌现,但是知识产权问题却成为企业竞争软肋,就连现在世界五百强的华为都因为知识产权问题遭受过上千万的损失。知识产权贯标的出现,不但解决了企业知识产权引起的各种问题(损失),还可以获得政府的补贴。下面就为大家详细讲解知识产权贯标认证。
一、什么是企业知识产权贯标
企业知识产权贯标是知识产权机构帮助企业贯彻落实《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。
可以实施贯标企业:有意愿建立或持续改进知识产权管理体系;有知识产权并且有创造新知识产权的能力。
不可以实施贯标企业:无研发的纯贸易企业、中介机构。
二、深圳企业认定知识产权贯标的奖励
三、广东各地知识产权贯标资助金额一览表
四、贯标辅导流程
申请认证前的贯标辅导大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
五、贯标认证流程
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
六、贯标所需时间:
贯标全年可以开展,从签约启动至下证约3~4个月;目前已有13家认证机构,大大缩短了排队外审的时间。
七、知识产权贯标的现状
1、知识产权贯标目前有13家审核认证机构,大大缩短了外审排队的时间:
2、2012年知识产权贯标最早开展的六个试点省市: 浙江、陕西、湖南、河北、安徽、北京
3、全国28个省市出台贯标政策及资金扶持(10万~40万之间,个别地区企业是否贯标已成为申报高新的加分项甚至必要条件,广州市国资背景的高新企业必须实施贯标)
4、深圳市申请高新技术企业从2015年起需要有建立知识产权管理体系(也就是贯标),但没强制要求通过贯标认证。
5、2018年开始深圳市很多项目申报的要求里都会要求有贯标证书,例如申请知识产权优势企业、知识产权示范单位。
八、贯标的费用
1. 服务机构辅导费:小微型企业一般3至5万,中大型企业6至10万不等。
2. 官方认证费用:给到审核机构的费用。1.9万起+差旅费。
申请外审时确定审核范围和外审人员数量,然后签订协议付款,安排外审。费用可以上认证公司官网查询。
a.认证申请费:1000元。
b.审定与注册费费用(含证书费):2000元。
c.实地外审一般会派至少3人依照企业规模和审核部门数量而定,每名外审员4000元/天,北京一位文件审核员。合计至少4名审核员。除了跨区域办公的企业,一般都是一天审完。小微企业一般19000元,人数多,部门数量多,则过来的外审员数量会增多,每增多一人增加4000元。具体取决于企业与外审机构协商的结果。
d.外审员差旅费,凭票报销。
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