2018年12月29日,发改委等七部门联合印发《企业境外经营合规管理指引》,强调合规是企业“走出去”行稳致远的前提,合规管理能力是企业国际竞争力的重要方面,企业开展境外日常经营应确保经营活动全流程、全方位的合规。
在以往,建立合规管理的长效机制,是金融监管机构以及金融机构出于金融行业自身属性而重点需要关注的领域。而如今,随着全球经济一体化进程的推进,新技术和新产品的不断出现,监管机构提出的监管内容日益全面、监管要求逐步细化、监管态度日趋严格,对企业违规行为的容忍度日益降低。
在这种大环境之下,企业面临着比以往任何时候都更为复杂的经营环境和监管环境,如何提升合规管理能力,不仅仅对于金融机构,对更为广泛范围内的企业,尤其是对于涉及多种业态的大型企业以及涉及境外经营的企业,已成为必须面对的严峻挑战。
在此种情况下建设一流的合规管理体系是现代企业的必然选择!
1、合规管理的基本内涵
合规,就是企业的经营、管理和员工的行为符合各项可适用的行为规则,这些规则不仅包括具有法律约束力的法律法规,还包括更广义的诚实守信和道德行为准则。
2、构建一体化的合规组织
合规并不仅仅是专业合规人员的职责,而是企业管理干部及全体员工的责任。这就要求企业内部建立相应的合规组织,调动各方面的资源参与到合规工作中来。
(1)培育合规文化
合规应当成为企业内部文化的核心价值观。只有合规文化成为全体员工的基本意识、落实为每个员工的自觉行动,整个企业的组织架构、业务流程、运作机制、人员能力才能与合规工作开展的要求相匹配,才能与合规政策及要求融为一体。
(2)推进能力提升
合规就是以正确的方式做正确的事。如何判断什么是正确的事以及正确的做事方式,就涉及到了能力问题。只有不断提高合规专业人员及普通员工的能力,才能确保合规要求能被正确地理解和执行,才能确保合规工作落到实处。
(3)健全运作机制
合规工作必须以有组织、有效率的方式运行,能够集中各方面的资源、协调各方面的关系实现共同的目标。一流的合规管理体系,离不开稳定、有效的运作机制,包括沟通机制、考核机制、激励机制及重大事项决策机制等。
企业应当实施相关的奖惩激励,对于做得好的给予相应的物质激励或精神激励,对于做得不好的则应当扣减相应的业绩、组织专门会议听取其改进方案等等。
(4)落实流程管控
合规并不是一项可以自我孤立存在的业务,它是与企业的具体业务密不可分的。合规管控真正要有效,必须要与企业的业务流程结合起来。
(5)完善IT工具
合规工作的高效开展也离不开先进工具的使用。当前越来越多的公司引入IT系统以提高合规管理的效率,对来自于不同业务系统的数据进行统计和分析以形象化的方式展现企业合规风险状况及合规工作成效,支撑业务部门及合规管理部门进行决策。
随着中国经济的发展,越来越多的企业走出国门,面临着前所未有及空前严峻的监管形势,这就需要合规管理来为国际化的中国企业保驾护航、实现价值创造。只有不断强化合规管理、熟悉和运用合规游戏规则才能在国际化道路上获得可持续发展。