“国家鼓励的软件企业证书”通常是“双软评估”的一部分，这是一项由行业协会进行的自愿性资质认定。这项证书不仅能证明企业的技术实力，更是享受国家及深圳市一系列税收优惠、资金扶持的关键门槛，是企业参与政府项目投标的重要加分项。
一、办理流程：一步都不能少
办理这个证书需要按顺序，一步步完成。
第一步：软件著作权登记
第二步：软件产品检测
第三步：软件产品评估
第四步：软件企业评估
深圳市软件行业协会审核与公示，颁发国家鼓励的软件企业证书，有效期1年。
1. 软件著作权登记：这是所有工作的起点。你需要先为自己的核心软件产品申请《计算机软件著作权登记证书》，这是证明自主知识产权的法律文件。可以通过中国版权保护中心或各地的版权代办机构办理。
2. 软件产品检测：拿到软著后，需要委托具备资质的第三方软件检测机构（如中国软件评测中心）对产品进行功能、性能等方面的技术测试，并获取《软件产品检测报告》。
3. 软件产品评估：备齐软著证书、检测报告等材料后，向深圳市软件行业协会提交“软件产品评估”申请。通过后，会获得《软件产品证书》，这是下一步“企业评估”的前提。
4. 软件企业评估：这是最关键的一步。获得软件产品证书后，就可以正式向深圳市软件行业协会提交“国家鼓励的软件企业评估”申请。需在线填报并提交全套纸质材料。
5. 审核与发证：协会会对提交的材料进行形式审查和专家评审，通过后会进行5-10个工作日的公示。公示无异议后即可获得《软件企业证书》，该证书有效期为一年，需要每年按时参加年度复核。
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二、关键材料清单
通常在申报系统里会要求上传以下文件，建议提前准备：
基础证照：营业执照副本、法人身份证、公司章程。
知识产权：计算机软件著作权登记证书、软件产品证书。
人员证明：职工花名册、学历证明、劳动合同、社保缴纳证明。
财务审计：近一个会计年度的财务报表、研发费用专项审计报告、软件产品销售收入专项审计报告（均需由专业机构出具）。
业务证明：代表性的软件销售合同、对应发票及项目验收报告。
其他材料：经营场所证明、开发设备清单、质量管理体系文件等。
三、申请条件：软件企业的“硬指标”
想获得这个称号，企业必须在研发能力、人员构成、主营业务等方面满足一系列“硬指标”：
评估维度 关键要求
研发实力年度研发费用占营收总额≥6% 境内发生的研发费用占研发总额≥60%
人才结构大专及以上学历职工占月平均总人数≥40% 研发人员占月平均总人数≥20%
主营收入软件产品开发及销售（营业）收入占总收入≥50% 自主开发的软件产品收入占总收入≥40%（嵌入式或集成类项目比例可适当放宽）
其他基础在深圳市注册成立的独立法人，合规经营 拥有至少1项自主知识产权的软件产品 具备固定的经营场所、软硬件开发环境及质量保证体系
四、核心好处：不只是证书
拿到证书后，最直接的好处就是真金白银的税收减免和资金补贴。
扶持类别 具体政策
企业所得税减免 享受 “两免三减半” ：自企业开始获利的年度起，第一年至第二年免征企业所得税，第三年至第五年按照25%的法定税率减半征收。
增值税即征即退 企业销售自行开发生产的软件产品，按13%税率征收增值税后，对其增值税实际税负超过3%的部分实行“即征即退”政策。
区级奖励补贴龙华区：对首次纳入国家鼓励的重点软件企业白名单的企业，给予50万元一次性奖励。 龙岗区：对获得“国家鼓励的重点软件企业”认定的企业，给予一次性奖励最高50万元。
市级资金扶持 深圳市提供多项资金扶持计划，如软件产业高质量发展项目扶持，符合条件的单个项目可获得最高1000万元的资助。
其他配套政策软件企业发生的职工培训费用，可按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。 企业凭证书可参与高新技术企业认定、享受研发费用加计扣除等，并进行招投标时的资质展示。
五、政策注意事项
注意新旧标准衔接：对于2020年度及之后才开始获利的企业，申请“两免三减半”优惠必须按新标准申请“国家鼓励的软件企业评估”。
材料真实合规：目前已经建立了跨部门的数据共享和协同监管机制，税务、工信等部门会进行数据比对。一旦发现申报材料造假，不仅会被取消资格，还可能面临处罚并被列入失信名单。
战略规划先行：获得“国家鼓励的软件企业”证书是第一步。若企业实力雄厚，还应以“国家鼓励的重点软件企业”（即“国家重点软件企业”）为目标，该资质可享受前五年免征所得税，后续年度减按10%的税率征收的更优厚待遇。
“国家鼓励的软件企业证书”是深圳软件企业的一张“价值身份证”。它能实实在在地降低企业运营成本，为未来的发展打开资金和政策空间。