当ISO 45001职业健康安全管理体系证书到期失效后，企业需通过重新认证流程获取新证书，具体步骤如下：
一、确认失效状态与时间要求
失效类型：证书到期失效属于自然终止，与暂停、撤销不同，无需等待特定时间即可申请重新认证。
时间衔接：建议提前3-6个月启动重新认证流程，避免业务中断（如招投标、客户审核等场景需有效证书）。
二、选择认证机构
资质要求：确认机构具备CNCA（中国国家认监委）认可的ISO 45001认证资质。
对比服务：综合评估费用、行业经验、审核效率及客户口碑，优先选择与企业业务匹配度高的机构。
签订协议：明确审核范围、时间节点、费用及双方责任，避免后续纠纷。
三、提交申请材料
需向认证机构提交以下核心文件：
原证书复印件：证明企业曾通过ISO 45001认证。
体系文件：包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书等，需符合ISO 45001:2018标准要求。
运行记录：
近3年内部审核报告（需覆盖所有部门和条款）。
管理评审报告（由最高管理者主持，评估体系适宜性、充分性和有效性）。
风险评价与控制记录（如危险源辨识、风险评估表、控制措施实施证据）。
法规合规性证明（如适用的职业健康安全法律法规清单及更新记录）。
变更说明：若体系发生重大变更（如业务范围调整、组织架构变动），需提供详细说明及影响分析。
四、认证审核流程
重新认证审核分为两个阶段，与初次认证审核内容一致但侧重不同：
第一阶段：文件审核
目的：确认体系文件符合ISO 45001标准要求，覆盖企业实际活动和风险。
重点：检查文件可操作性、风险控制措施完整性、法律法规符合性。
输出：审核组提出文件修改建议，企业需在规定时间内完成整改。
第二阶段：现场审核
目的：验证体系实际运行情况，确认符合标准要求。
重点：
方针目标实现情况（如工伤事故率、职业病发病率等指标）。
风险控制措施有效性（如现场防护设备、应急演练记录）。
内部审核和管理评审中问题的整改情况。
员工培训、应急准备等关键环节执行情况。
输出：审核组形成审核报告，列出不符合项（如有），企业需在规定时间内完成整改并提交证明材料。
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五、审核通过与证书颁发
审核结论确认：认证机构对审核报告和整改情况进行评审，若符合标准要求，作出“推荐认证注册”结论。
颁发新证书：通过审核后，认证机构颁发ISO 45001认证证书，有效期仍为3年，从原证书到期日起计算（部分机构可能从审核通过日起算，需提前确认）。
六、重新认证注意事项
成本增加：重新认证需支付初次认证费用，通常高于续证费用（续证仅需再认证审核）。
新机构要求：若更换认证机构，新机构将独立审核，无法直接沿用原审核结果，需重点关注与原机构的差异点（如审核风格、侧重点）。
体系稳定性：重新认证前需确保体系持续有效运行，避免出现重大不符合项（如未识别新危险源、未更新法规清单）。
沟通与配合：与认证机构保持密切沟通，明确时间节点和要求，提前准备完整文件，确保内审和管理评审无重大缺陷。
七、失效后恢复认证的特殊情况
若证书因逾期未年审被暂停或撤销，恢复流程需额外步骤：
暂停恢复：联系原机构说明原因，补缴年审费用及滞纳金，提交最新内审报告、管理评审记录等，接受现场或远程审核。
撤销恢复：需等待1年（原机构许可的除外），或直接申请重新认证（流程同上）。