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食品企业怎么办理食品可追溯管理体系认证证书

 

食品可追溯管理体系证书,有效期:3年,发证起算;每年1次监督审核;到期前3个月做再认证现场审核换证。

发证:CNCA国家认监委备案第三方体系认证机构;证书可在【全国认证认可信息公共服务平台 cx.cnca.cn】查验真伪。

执行核心标准:

GB/T 370292018《食品追溯 信息记录要求》

GB/T 381592019《重要产品追溯 追溯体系通用要求》

RB/T 0112019《食品生产企业可追溯体系建立和实施技术规范》

 

适用企业:食品生产SC企业、食品经营、仓储物流、餐饮、食用农产品加工企业。不是国家强制认证,属于自愿性体系认证,多用于招投标、商超渠道、政府采购加分。

 

 

一、申请企业基础条件

1. 独立法人,营业执照;

2. 食品生产企业:具备SC食品生产许可证;食品经营/餐饮:食品经营许可证,许可范围和认证产品匹配;

3. 无重大食品安全事故、无严重失信、无重大行政处罚;

4. 可追溯体系实际运行≥3个月,有完整运行记录,不能只做文件不落地;

5. 建立批次编码规则;实现正向追踪(原料到成品)、逆向溯源(成品反查原料供应商、批次);

6. 具备追溯记录保存,记录保存期限不少于产品保质期,无保质期产品不少于2年。

 

企业可以用软件系统、ERP、Excel台账,不强制采购专用溯源软件,但是记录必须完整、可复现追溯演练。

 

 

 

 

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二、全套申请提交资料清单

1. 认证机构制式申请书;

2. 营业执照、SC证/食品经营许可证(盖章复印件);多场所企业需要全部场所资质;

3. 企业组织架构、生产工艺流程图、全链条追溯流程图;

4. 可追溯管理体系文件:管理手册、程序文件(采购溯源、生产批次管理、仓储、召回、追溯演练、不合格处置);

5. 内部审核报告、管理评审报告(体系运行3个月后完成);

6. 主要原材料供应商名录+供应商资质;

7. 追溯记录样本:原料进货台账、生产批次记录、出库销售台账、召回演练记录;

8. 产品检验报告(第三方或出厂检验报告);

9. 追溯系统截图(软件/ERP),纸质台账企业提供台账样本;

10. 产品召回预案、追溯应急处置文件。

 

 

三、完整办理流程

1. 前期体系搭建

编写追溯体系文件,确定批次编码规则;完成至少12次模拟追溯演练(拿成品批号反向查到原材料批次、供应商);体系运行满3个月,完成内审、管理评审,整改问题闭环。

 

2. 选择正规CNCA备案认证机构,签订认证合同,提交全套资料申请受理。

⚠️避坑:拒绝宣称“不用现场审核直接拿证”机构,属于无效证书,招投标不认。

 

3. 文件审核

机构评审全套体系文件,文件不符合要求退回修改。

 

4. 现场审核(必做)

审核员到企业现场:查台账记录、查批次对应关系、现场做追溯抽查演练,核查采购生产仓储出库全链路;开出不符合项,企业限期整改闭环(一般15天)。

 

5. 整改材料验证通过,机构做认证决定,颁发电子+纸质证书;信息上报国家认监委平台备案。

 

整体周期:企业体系已经运行成熟,从受理到拿证约1.52.5个月;体系从零新建,周期34个月。

 

 

四、现场审核高频重点(容易开不符合项)

1. 原料批次与生产成品批次无法一一对应,断链;

2. 缺少追溯演练记录,从来没有做逆向追溯模拟;

3. 台账记录不全,进货、投料、出库缺少关键日期、批号;

4. 产品召回程序只有文件,没有演练记录;

5. 记录保存时间不满足标准;

6. 供应商资质收集不全。

 

 

五、获证后维持规则

1. 证书3年有效期;第1、第2年度必须完成监督审核,不做监督证书暂停、撤销;

2. 企业变更:生产地址、生产范围、追溯流程重大改动,必须向认证机构报备变更审核;

3. 出现重大食品安全事故,认证机构可直接撤销证书。

 

⚠️区分:食品可追溯体系≠ISO22000/HACCP;ISO22000侧重食品安全危害控制;可追溯体系重点是批次全链条信息追溯能力,两套体系侧重点不同,可以单独做,也可以一起办理。

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